Библиотека /

Если вы приняли в штат сотрудника из другого города или страны, вероятно, вам захочется взять расходы по найму жилья на вычет. Ведь сотрудник - это значимая часть компании, которая работает в целях получения прибыли предприятия. А съем жилья такому сотруднику - необходимость. 

Согласно 242 статьи Налогового кодекса, вы можете брать на вычеты все расходы, которые приобретены в целях получения дохода. Аренда квартиры для сотрудника уже не является расходом, который приобретен для получения дохода вашего предприятия. Чтобы всё таки отразить расход на вычетах, сначала нужно сумму аренды обложить зарплатными налогами.

Как правильно оформить такой расход?

Вам необходимо ежемесячно отправлять сотруднику на карту или выдавать наличными сумму, равную стоимости аренды. Сумму компенсации можете прописать в трудовом договоре или иных кадровых документах предприятия. Вы можете выдавать ему денежные средства вместе с зарплатой или в другой день. Сумма будет являться косвенным доходом сотрудника. Нужно уплатить все зарплатные налоги: ОПВ, ИПН, ВОСМС, СО, ОСМС, СН. Налоги будут начисляться “сверху” от выданной суммы. После этого вы сможете взять сумму аренды на вычеты.