Библиотека /

Определением командировки, в соответствии с подпунктом 82 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК, является - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Суточные - денежная сумма, определенная в приказе о командировании, выплачиваемая сотруднику для расходов во время нахождения в командировке.

Необходимо учитывать, что в командировку можно отправлять только сотрудников организации.

Что необходимо сделать работодателю перед командированием?

При отправлении сотрудника в командировку, работодатель составляет приказ “О командировании сотрудника”, обязательно указывая количество дней нахождения в командировке, и определяя размер суточных, подлежащих перечислению сотруднику.

Что необходимо сделать сотруднику во время командировки?

Сотруднику, находясь в командировке, в первую очередь, как самое важное в подтверждении о том, что он действительно находился в командировке, необходимо сохранить посадочные талоны и билеты, если передвижение в пункт назначения было самолетом или поездом. Также, очень важно, при оформлении проживания, запрашивать закрывающие документы. Сотруднику необходимо сохранять все чеки, за понесенные расходы во время командировки, для дальнейшего предоставления в бухгалтерию.

Что необходимо сделать бухгалтерии организации, после возврата сотрудника из командировки? Возмещение каких расходов необходимо произвести сотруднику?

По возвращению из командировки, сотрудник предоставляет все собранные документы во время командировки. Бухгалтерия составляет авансовый отчет. В авансовом отчете указываются все закрывающие документы и чеки, предоставленные  сотрудником, а также сумма суточных согласно приказу.

В соответствии со статьей 244 НК РК, работодатель может взять на вычеты, и сократить КПН к уплате, такие расходы по командированию, как:

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилья;
• суточные.

Что касается возмещения расходов для сотрудника, помимо суточных, работодатель обязан возместить сотруднику такие расходы как:

• проживание;
• расходы по проезду в место назначения;

Пределы по суточным , налогообложение при командировании. 

При командировании сотрудника, начисляются суточные за каждый день пребывания в командировке. Суточные не являются налогооблагаемым доходом сотрудника, но существуют пределы для начисления суточных, на территории РК не более 6 МРП в день, за пределами РК не более 8 МРП в день. Суточные установленные выше пределов, подлежат налогообложению. Так же, налогами будут облагаться суточные, при командировании сотрудника,  более чем на 40 календарных дней.

По соглашению работодателя и сотрудника, если сотрудник в командировке понес представительские расходы (в соответствии со статьей 245 НК РК , к  представительским относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий независимо от места их проведения расходами), работодатель возмещает такие расходы сотруднику, согласно подтверждающим закрывающим документам. При возмещении представительских расходов, у сотрудника возникает налогооблагаемый доход. 

При возникновении налогооблагаемого дохода у сотрудника, работодатель обязуется оплатить - ОПВ,ИПН,ВОСМС,СО,СН,ОСМС.