Библиотека /

Законодательством предусмотрена выплата заработной платы до 10 числа каждого месяца. Представим, что 10-го числа в момент выдачи зарплаты вашего сотрудника нет на рабочем месте, он находится в командировке или на больничном. Если вы оплачиваете зарплату через банковский счет, вопрос не актуален. Вы просто отправите зарплату через интернет банкинг. А что, если вы выдаете зарплату через кассу? При получении зарплаты наличными сотруднику нужно расписаться в ведомости или в расходнике, но он не может этого сделать из-за фактического отсутствия. И тут возникает вопрос: как быть? Ведь Трудовой кодекс предусматривает пеню за каждый просроченный день. Размер пени рассчитывается, исходя из 1,25-кратной базовой ставки Национального Банка Республики Казахстан. 

Для таких случаев предусмотрено депонирование заработной платы. Депонент - сотрудник, зарплата которого временно хранится у предприятия. Право на получение зарплаты сохраняется в течении срока исковой давности (3 года). Основанием для депонирования зарплаты может послужить отсутствие сотрудника на рабочем месте, но никак не задержка зарплаты со стороны работодателя.

Со стороны бухгалтерского учета желательно вести ведомость по выплате и депонированию заработной платы с детальным указанием: ФИО, сумма зарплаты, период. Правильное отражение депонирования зарплаты в системе учета, например, в 1С также поможет узнать сумму задолженности перед сотрудником.

Для налогового учета депонирование зарплаты является кредиторской задолженностью. Если не выплатить долг перед сотрудником в течении 3-х лет, нужно признать сумму доходом и обложить её подоходным налогом.

Вывод: Выплачивайте зарплату до 10 числа ежемесячно. Если задержка зарплаты произошла по вине работодателя, нужно оплатить сотруднику пеню в размере 1,25-кратной базовой ставки НБ РК за каждый день. Если сотрудник не вовремя получил ЗП из-за отсутствия на работе, можно депонировать ЗП без начисления пени.