Блог /

Buhta.com расскажет по каким основным направлениям вашего бизнеса можно подобрать сервисы в интернете

Все компании, от самого малого бизнеса до крупных корпораций, любят считать свои деньги. Но любить мало, нужно ещё и считать так, чтобы знать своё финансовое будущее на шаг вперёд конкурентов. В этом способны помочь облачные сервисы, но какие? Это сервисы интернет-бухгалтерии, финансового учёта и бизнес-аналитики.  Ощутить сиюминутную выгоду от сервисов не получится. Но бизнес быстро привыкает к ним. 

Онлайн-бухгалтерия

Удивительно, что ещё кто-то не знает об этих продуктах. Они подойдут вам, если понадобился самостоятельный учет. Сервисы предлагают налоговый, кадровый и бухгалтерский учет, оформление первичных документов, управление сделками и контрагентами. Доступно и много других полезных опций, например, напоминания о сдаче налогов, проверка контрагентов и интеграции с банками.

Плюсы

• Ведение учёта без бухгалтера;
• Сдача отчётности онлайн сразу в госорганы;
• Начисление зарплаты;
• Вывод форм с печатью и подписью.

Минусы

• Не всегда есть интеграция с нужным банком;
• В некоторых сервисах неочевидные и сложные условия работы;
• Проблемы с заполнением форм;
• Проблемы с мобильными приложениями.

Онлайн-бухгалтерию применяют как ИП на «упрощенке», так и ТОО.

Финансовый учёт

Это не простые калькуляторы или помощники бухгалтеров. Скорее крохотная, но полезная замена финансового директора. Такие сервисы подойдут вам для контроля денежных средств и потоков компании, планирования доходов и расходов.

Ещё они предупреждают о кассовых разрывах, предлагают аналитику по финансам, клиентам и проектам. Тоже умеют интегрироваться с банками, чтобы уж точно владеть всеми финансами.

Плюсы

• Заменяет Excel и 1С;
• Отслеживание рентабельности и отклонений;
• Не нужно сводить финансовые потоки из разных источников.

Минусы

• Интерфейс не всех сервисов прост для понимания;
• План-факт анализ может вызывать затруднения.

Такие сервисы вряд ли нужны совсем маленькому и начинающего бизнесу. Их чаще применяют те компании, которые планируют расширяться или готовы выделить ресурсы на отслеживание финансового состояния.

Бизнес-аналитика

Предыдущие сервисы очень тесно связаны с решениями для бизнес-аналитики. Если вы чувствуете, что деньги так или иначе зависят от различных KPI, то стоит попробовать копнуть глубже.

В чём их польза? Как минимум, вы сможете собрать в одном интерфейсе все данные, бизнес-показатели, включая CPC, CLV, CPO, ROI, прибыль, выручку, расходы и другие. Затем понять, где и что можно улучшить.

Плюсы

• Можно создать единый дашборд с показателями из всех каналов;
• Интеграция с CRM-системами.

Минусы

• Не каждый сотрудник может совладать с такими сервисами;
• Высокая цена продуктов.

Из-за высоких ценников, инструментами бизнес-аналитики пользуется скорее созревший бизнес, у которого скопилось очень много данных. Причём здесь не стоит вопрос экономии.

Кроме этих решений, есть и иные подходы к подсчёту прибыли. В системах управления проектами теперь можно устанавливать почасовые ставки, отслеживать рабочее время, выставлять счета на основе данных этих сервисов. А кто-то вообще предпочитает для совсем маленького бизнеса сервисы учёта личных финансов. Там ведь даже цели можно себе ставить и достигать их.

Также вы можете узнать какие онлайн сервисы подходят для МСБ в нашей статье – «Несколько онлайн сервисов для МСБ в РК». Зачем нужны программы складского учета МСБ вы можете узнать из нашей статьи – «Программы автоматизированного управления складом»