Блог / Бизнес

Buhta.com расскажет есть ли польза в программах складского учета и как выбрать нужную

Складские учетные системы повсеместно используются для проведения инвентаризаций на складах и осуществления контроля остатков. Применять эти программы можно также для контроля сервиса. Они помогут понять, вовремя ли был отгружен товар для клиентов или вести учет по программам лояльности. В этой статье мы разберем, зачем нужны программы для складского учета и приведем примеры, наиболее популярных из них.

Есть ли польза в программах складского учета

Склад представляет собой помещение, в котором хранятся материальные ценности. Все они требуют учета. Для того, чтобы автоматизировать процесс складского учета созданы специальные программы, помогающие оперативно вести учет товара и автоматизировать финансовую деятельность.

Преимущества складских учетных систем:

• Программы для склада систематизируют материальные ценности, дают возможность отслеживать наличие товара на тот или иной момент времени.
• Каждый продукт или товар имеет свою персональную карточку, в которой отражается его описание, характеристики, передвижение, количество и цена.
• Система позволяет распечатывать все необходимые документы для первичного учета: накладные, расходные и приходные ордера, счета-фактуры и т.п.
• Простой и удобный интерфейс позволяет спокойно работать с большим количеством данных.
• Если организация планирует расширение, то в программе есть возможность добавлять дополнительные склады. После создания новых помещений можно настроить обмен данными между ними и другими подразделениями организации. Кроме этого программа позволит следить за передвижением продукции и товаров между складами.
• Есть возможность заносить и изменять информацию о сделках с поставщиками и покупателями.
• Организации с упрощенной системой налогообложения «доходы за вычетом расходов» могут производить расчет для признания сумм расходов.
• Прозрачный мониторинг позволяет в любой момент получить доступ к аналитическим данным программы.
• Любые данные можно выгрузить в удобном вам формате и отправить по электронной почте.

Если программа складского учета имеет возможность обрабатывать заказы клиентов и выгружать итоговые отчеты, то вы сможете получать информацию о состоянии организации и оперативно исправлять недочеты.

Большинство конфигураций имеют возможность частичного или полного разграничения доступов.

Например, полный доступ к данным может быть у руководителей, а частичный – рядовые сотрудники. Это позволяет сохранять конфиденциальность данных.

Как выбрать нужный софт

Отметим важные особенности программ складского учёта, которые нужно учесть при выборе

Бизнесмены не любят вкладывать деньги в кота в мешке. А ведь купив случайную учетную программу для склада есть риск, что она:

• неудобна для освоения;
• не поддерживает работу с имеющимся на складе оборудованием;
• склонна к частому зависанию;
• не содержит критичного для работы функционала;
• не имеет круглосуточной службы поддержки
• раскрывает достаточные возможности только на максимальном тарифе.

Избежать перечисленных проблем поможет отсеивание неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Ниже перечислим критерии выбора программ учёта, которые нужно учесть предпринимателю:

Критерии выбора программ учёта

• Перечень поддерживаемых операций. Кому-то нужно знать просто приход/расход, а для кого-то важен дополнительно ценовой учет и аналитика продаж.
• Стоимость внедрения и сопровождения. Нет смысла подробно вникать в обзор программы складского учета, если предприниматель не готов платить минимальный ежемесячный платеж.
• Круглосуточная техническая поддержка.
• Наличие дополнительных опциональных модулей (CMS, бухгалтерских, логистических). При планировании дисконтной системы CMS просто необходима.
• Сетевые возможности. Например, для распределенных в пространстве складов будет актуальна только облачная программа складского учета.
• Простота освоения. Новый сотрудник должен за несколько часов освоить основные возможности программы.
• Стабильность работы. Программа не должна зависать и перезагружаться, потому что это может приводить к потере последних введенных данных.
• Наличие полнофункциональной демоверсии. Гораздо проще выбрать программу, загрузив ее полнофункциональную версию и испытав возможности
• Открытый API, позволяющий дорабатывать программу под индивидуальные потребности клиента.
• Удобный интерфейс. Переключение между меню во время работы должно занимать у персонала минимум времени.

Buhta.com надеется, что после прочтения данной статьи Вы сможете легко определиться с выбором программы складского учета, которая будет максимально соответствовать типу бизнеса и поможет решить большинство стоящих перед руководителем задач.