Блог / Бухгалтерия

Секрет 1. Мотивация, настрой и волшебный ритуал в начале дня

Утром важно «поймать волну». Поможет наполнить позитивом ранняя тренировка, медитация или пешая прогулка до работы, если позволяет погода. Чашечка ароматного кофе, также поможет взбодриться и энергично начать день.

Совет от Buhta.com: придумайте свой способ заряжаться энергией - кофе, любимая музыка, пять минут тишины или что-то еще. И пусть это будет ваш личный волшебный ритуал, который обязательно настроит на позитив.

Секрет 2. Планирование. Утром и всегда

Когда вы работаете в бухгалтерии для вас очень важно четкое планирование, так как работа с большими объемами данных и документацией требует внимательности и эффективного распределения своего времени.

Бухгалтеры четко разделяют планирование на месяц, неделю и день. Крупные дела дробят на мелкие шаги и вписывают в план на день, как и учат мэтры тайм-менеджмента.

Грамотное распределение потоков срочных и плановых задач позволяет все успевать и не срывать сроки. Как правило, чтобы эффективно распределить свое время часто помогает визуализация. Различные календари, которые можно установить, как на рабочем компьютере, так и на смартфоне. В календарях и различных напоминалках можно использовать ключевые даты в месяце, отмечать важные и не очень задачи, определять сколько дней нужно для выполнения задачи. 

Совет 2 от Buhta.com. Не запутайтесь в календарях и напоминалках 

Секрет 3. Инструменты в помощь: волшебные тетради, приложения

Свои планы бухгалтеры предпочитают не держать в голове, а фиксировать на бумаге или в компьютере, ведь объем информации и без того велик. Чаще всего перечень задач на день/неделю появляется в ежедневнике или тетрадке. Это очень удобно: так проще распределять нагрузку по дням и вписывать задачи. У многих к тому же срабатывает визуальная память: записала — значит, запомнила. Выполнили задачу – вычеркнули, но не удалили из ежедневника. Удалять не надо, так как если вдруг возникнет вопрос по этой задаче через полгода, вы сможете найти ее в ежедневнике, посмотреть заметки, возможно какие-то контакты, связанные с решением этой задачи. 

На сегодняшний день существует масса различных органайзеров в интернете, которые можно установить на компьютер или смартфон. Как правило они многофункциональны и позволяют составляют графики выполнения задач и проставлять статусы по ним.

Совет 3 от Buhta.com. При выборе интернет органайзера, обратите внимание, что на бесплатных органайзерах, как правило есть надоедающая реклама и функционал может быть беднее, а также технически они могут быть не совершенны. Ознакомьтесь с отзывами. Возможно, вам есть смысл скачать платный инструмент, зато с большим функционалом и отсутствием навязчивой рекламы. 

Секрет 4. Итоги дня: план/факт/снова план

Многие из респондентов отметили, что обязательно подводят итоги, смотрят, сколько из запланированного сделано, что осталось за бортом и почему.

Часто к списку «сделать завтра» добавляются задачи, которые возникли незапланированно и остались нерешенными: сотрудник обратился за какой-либо справкой, директор попросил подготовить отчет и пр. 

Совет 4 от Buhta.com. Старайтесь в конце дня или начале следующего рабочего дня просматривать какие задачи были выполнены, а какие нет.  Что нужно срочно выполнить и какие еще несрочные задачи вы успеете выполнить сегодня. 

Секрет 5. Опыт и саморазвитие. Непрерывно!

Все бухгалтера знают, что в их профессии крайне важно быть в курсе изменений в бухгалтерии, налогообложении, предпринимательской деятельности и еще многих смежных направлениях. 

Как же не оказаться в информационном вакууме? Нужно черпать информацию от экспертов в своей области в интернете – участвовать в семинарах, конференциях, тренингах. Благо таких мероприятий в интернете очень много, как платных, так и бесплатных. Технологии удаленного доступа позволяют слушать подобные курсы в удобное время без ущерба для работы и личной жизни.

Совет 5 от Buhta.com. Чтобы не тратить время на поиски подобных курсов, отберите важные для вас сайты и подпишитесь на автоматические рассылки от них. Вы будете получать новости от них сразу в браузере. Уведомления будут приходить как на рабочем компьютере, так и на смартфоне. Также в поисковиках поищите один раз курсы, тренинги и семинары по нужным темам, затем поисковики будут сами вам присылать рекламную информацию по нужным вам темам.

Придумывайте утренние ритуалы, планируйте дела и подводите итоги, используйте полезные инструменты и обязательно учитесь новому!