Блог / Бухгалтерия

Почему так важна дата совершения оборота и почему сроки выписки ЭСФ зависят от нее?

Начинающие предприниматели порой не обращают внимание на сроки выписки ЭСФ и могут выписать счет фактуру спустя долгий срок после даты выписки акта выполненных работ или накладной. Такой недочет является нарушением законодательства и влечет за собой штраф. 

Дата совершения оборота - это дата выписки накладной или акта выполненных работ. Дата совершения оборота указывается в счет фактуре. Поэтому налоговый орган легко контролирует соблюдение сроков выписки документов. После выписки АВР или накладной предпринимателю даётся 15 календарных дней на выписку счет фактуры. Если предприниматель выписал ЭСФ позже установленного срока, согласно Кодексу об административных правонарушениях, на предприятие накладывается административное взыскание. Если сроки нарушены впервые в течении года, то предпринимателю будет выставлен протокол с предупреждением. Если сроки выписки нарушены во второй раз в течении года будет штраф в размере:

• 20 МРП для субъектов малого предпринимательства;
• 50 МРП для субъектов среднего предпринимательства;
• 100 МРП для субъектов крупного предпринимательства.

Что делать, если у вас нет обязанности по выписке ЭСФ, но покупатель попросил выставить ЭСФ через несколько месяцев после закрывающих документов?

Налоговым кодексом предусмотрена выписка ЭСФ по требованию покупателя. До 2022 года включительно покупатель мог запросить у поставщика ЭСФ в течении 3-х лет после выписки накладной или АВР. Но с 1 января 2023 года срок выписки ЭСФ по требованию покупателя сократили до 180 календарных дней. То есть, если у вас нет обязательств по выписке ЭСФ, покупатель в течении 180 дней после даты совершения оборота может обратиться к вам с просьбой выписать ЭСФ. У вас есть еще дополнительно 15 дней для подготовки ЭСФ, то есть итого 195 календарных дней.