Блог / Бухта

Buhta.com разъясняет простоту и легкость функционала по ведению учета договоров

Очень часто в процессе нашей деятельности возникает необходимость заключения договоров с контрагентами, в которых оговариваются те или иные условия поставки работ, товаров, услуг и т.д. Для того, чтобы сохранять эти договора и отображать в различных документах – нам нужно перейти в раздел «Договоры»

В данном разделе представлены все договоры, которые вы заключали. Чтобы создать новый договор, нажимаем в правом верхнем углу зеленую кнопку «Новый договор». 

Появляется окошко «Договор №_» с полями для заполнения.

Сначала нужно указать направление договора – от нас или входящий. К примеру, выбираем – от нас. Далее идет поле «Название договора» - как пример Договор с Банком. Отметим, что автоматически договору присваивается последовательный номер, но если хотите поставить другой номер договора, то это можно сделать вручную. Следующее поле для заполнения – «Дата», это дата заключения договора, которая фактически указана на договоре. В поле «Сроком до» (не обязательное поле) - указываем срок окончания договора. Если договор бессрочный или автоматически пролонгируется, тогда ничего не указываете. В поле «Контрагент» - если у вас это первый клиент, то нажимаем «Добавить нового клиента», выходит окошечко «новый клиент», заполняем поля этого окошечка. 

Вводим БИН/ИИН клиента – в данном случае это АО «Народный Банк Казахстана». Заполнив поля нажимаем зеленую кнопку «Добавить». 

Система вернет нас на создание нового договора. Выбираем конкретный банк, с которым договор – к примеру, с АО «Народный Банк Казахстана». 

Далее указываем наименование платежа, т.е. за что мы платим. К примеру, мы платим за ведение расчетного счета. Этой услуги нет в автоматическом списке, поэтому нажимаем «Добавить новый товар или услугу», появляется окошко – «Новый товар или услуга». 

Данный договор учтен и теперь он отображается в реестре договоров раздела «Договора». Теперь его можно выбрать, чтобы отобразить в счете фактуры или акте выполненных работ. 

Все очень просто и легко! Работайте с Buhta.com!

Видеоинструкция «Ведение учета договоров на Buhta.kz»