Блог /

Начинающим предпринимателям, которые недавно открыли ТОО, многие вещи не кажутся “запрещенными”, но это может отрицательно повлиять на бухгалтерский и налоговый учет.

1. Нельзя без основания снимать деньги со счета ТОО. Деньги, которые находятся в обороте у ТОО, в отличии от ИП, не являются собственностью физического лица-директора или учредителя. Для вывода денежных средств должно быть основание. Например: выплата дивидендов после расчета прибыли или выдача денежных средств в подотчет, за которые нужно обязательно отчитаться либо вернуть.
2. Нельзя без основания пополнять расчетный счет ТОО. Пополнение расчетного счета можно приравнять к выручке от дохода. Соответственно, если вам действительно не оплатили наличкой, вы не выбили чек и не выписали закрывашки, вы не можете внести наличку на банковский счет. Если вы хотите пополнить счет, можете оформить это как пополнение уставного капитала или займ. Но помните: уставной капитал пополняется на основании учредительных документов, а займ надо вернуть.
3. Нельзя не выписывать закрывающие документы. Если вы не выписали закрывашки и покупатель их не потребовал, через 3 года это всё равно превратится в ваш “сомнительный доход”. Налоговым кодексом предусмотрено признавать через 3 года все движения, которые не были закрыты сомнительным доходом или сомнительными обязательствами. Лучше делать всё своевременно.
4. Не желательно много раз исправлять документы, которые были выписаны электронно. Все, что выписывается через портал ИС ЭСФ, находится под мониторингом уполномоченных органов. Каждое исправление может повлиять на вашу степень риска. Лучше заранее договариваться с покупателями о суммах и датах сделки.
5. Не желательно покупать услуги или товары на базаре или в сомнительных местах, где не дадут вам закрывашки. В настоящее время зеленая квитанция с базара уже не носит никакого основания для принятия к учету. Нужны полноценные закрывашки с чеком, если вы купили за наличный расчет. На рынках тоже могут давать закрывашки, которые вы потом сможете принять к учету. Когда вы что-то покупаете, договаривайтесь с поставщиком о документах заранее.