Блог /

Выписать данный документ нужно, когда ваша компания занимается не услугами, а торговлей или продает свои основные средства или запасы. 

Находясь в своем аккаунте на сервисе Buhta.com, переходим в раздел «Документы»

Далее нажимаем на вкладку «Накладные на отпуск запасов» и нажатием зеленой кнопки справа «Новая накладная на отпуск запасов» создаем Накладную.

После нажатия этой кнопки у вас на экране появляется форма Накладная на отпуск запасов №.

Накладная может быть, как входящая (когда вы получаете накладную от вашего контрагента), так и исходящая (когда вы сами ее делаете).

Для выбора ставим галочку рядом с «Входящая» или «Исходящая». Указываем номер документа (по умолчанию программа ставит последовательный номер), дату, направление платежа (выбираем галочкой («Платят нам» или «Платим мы»)). В следующей графе «Руководитель» данные заполнены автоматически (стоит ФИО руководителя вашей организации), в графе «Клиент» указываем наименование клиента, покупающего у нас товар. Далее указываем с договором или без договора. Затем идет поле «Ответственный за поставку» - туда вводим ФИО ответственного сотрудника вашей компании. Если у вас есть транспортная организация, которая будет перевозить товар, то можно ее указать, и она будет также указана в Накладной.

Далее можно сгенерировать Счет-фактуру на основании этого документа поставив галочку в поле «сгенерировать счет-фактуру». при этом будет создан документ «Счет-фактура» с такой же табличной частью, что и «Накладная на отпуск запасов». Затем выбираем услугу или товар (в нашем случае товар). Если это новый товар, то нажимаем «Добавить новый товар»

Появляется отдельное окошко «Новый товар или услуга», где нужно будет указать наименование товара, артикул товара (необязательное поле), единицу измерения (имейте в виду, что единицы измерения пишутся сокращенно с точкой в конце - шт., усл.), цену товара (цену товара вы можете поставить вручную любую, если она отличается от типовой)

По окончанию заполнения всех полей нажимаем зеленую кнопку в левом нижнем углу «Добавить» и затем зеленую кнопку в верхнем левом углу «Сохранить».

На экране появится созданная вами Накладная, на которой вы можете перепроверить всю информацию, скачать документ, отправить на печать. Также можно отправить excel файл для проверки контрагенту. Накладная полностью соответствует стандарту казахстанского бухгалтерского учета и делопроизводства и ее остается только распечатать, подписать и поставить печать. Все ваши сгенерированные ранее Накладные на отпуск запасов будут сохраняться в разделе «Накладные на отпуск запасов» и вы всегда сможете проверить какие из них были выписаны и вспомнить какие товары, кому и когда вы продали.

Вы также можете посмотреть нашу видеоинструкцию по созданию «Накладной на отпуск запасов» на сервисе Buhta.com. Не забудьте подписаться на наш канал, поставить лайк этому видео и нажать колокольчик, чтобы не пропустить следующие наши полезные видео.