БухгалтерияЗачем нужны закрывающие документы?

Photo

#Бухгалтерия

Татьяна Федорова

22 декабря 20222 min read

Зачем нужны закрывающие документы?

Представьте ситуацию: вы офис менеджер на предприятии. Директор отправил вас купить зерна для кофе и по пути зайти оплатить наличкой аренду офиса. Вы все сделали, зерна в офисе и из офиса вас никто не выгоняет, но бухгалтер ругается. Почему так произошло? Вы не принесли бухгалтеру накладную на зерна и акт выполненных работ за аренду офиса. Помимо этого вы не принесли чек об оплате. Но зачем нужны все эти бумажки?
При ведении бухгалтерского и налогового учета, необходимо как выписывать для покупателей, так и получать от поставщиков закрывающие документы. К закрывающим относятся следующие документы:

  • акты выполненных работ;
  • накладные;
  • счет-фактуры;
  • квитанции, чеки;
  • акты приемы передачи.

В нынешнее время такие документы, как: акты выполненных работ, счет фактуры, чеки, могут выписываться в электронном виде.

Бухгалтер требует закрывающие документы не только для того, чтобы подтвердить расход организации и отчитаться перед налоговой, но и для того, чтобы возместить вам расходы, если потратили свои личные денежные средства на нужды компании.

Вывод: Закрывающие документы подтверждают факт совершения покупки и расход вашей компании. Чтобы не возникло проблем при налоговой проверке, и бухгалтер всегда мог вернуть вам денежные средства, которые вы потратили на нужды компании, всегда запрашивайте у своих поставщиков закрывающие документы.


Read also

Favorites

Можно ли стать учредителем ТОО на упрощенке, если у тебя уже есть ИП на упрощенке?

В НК РК есть ряд ограничений, которые не позволяют применять упрощенку. Можно ли вести деятельность в двух предприятиях, которые применяют упрощенку?


Расчет налогов для сотрудников с окладом в размере 1 МЗП в 2023 году

Как рассчитать налоги от зарплаты 70 000 тенге в 2023 году для ТОО и ИП общеустановленном и упрощенном режимах?


При каких движениях денежных средств необходимо выбивать чек?

Чек - важный документ для взаиморасчетов с покупателями. Разберем ситуации, когда при взаиморасчетах с вашими покупателями или при иных движениях денег вы обязательно должны выбить чек.


Как сменить налоговый режим или встать на НДС в кабинете налогоплательщика?

Предпринимателям больше не нужно ехать в налоговую, чтобы перейти с упрощенки на общеустановленный режим или встать на учет по НДС.


Электронная счет-фактура (ЭСФ) - что это такое и кто обязан ее выписывать

С 1 января 2020 года все электронные счета фактуры в Казахстане выписываются в электронном виде!


Поддержку бизнеса дополнили и продлили до конца 2021 года

Облегчение налоговой нагрузки на бизнес продлили до конца текущего года


Какие виды чеков бывают

Поясним, чем банковский чек отличается от товарного


Как закрыть ТОО

Снятие с регистрации ТОО бывает добровольное и принудительное


Как приостановить деятельность ИП

Расскажем, кому из предпринимателей нельзя приостанавливать деятельность


Как закрыть ИП

Расскажем, через какое время после ликвидации ИП можно открывать новое


Start Using It

We will ease and accelerate all business processes

Скачать приложение

+7
astana hub


Bukhta LLP. BIN: 140840021970. ForteBank JSC. IIK: KZ1796502F0008821885. BIK: IRTYKZKA. Address: 050013, Republic of Kazakhstan, Almaty, Bostandyk district, Keremet microdistrict, building 3/1. Phone: +7 727 346 63 33. Email: hello@buhta.com. Website: buhta.com

Certificate of entering information into the state register of rights to objects protected by copyright No. 6944 dated December 10, 2019. Included in the state register of KKM under number 233 on June 20, 2019.

All personal data is stored and processed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 21, 2013 No. 94-V "On personal data and their protection"


© 2014—2025, Buhta.kz LLC, official website. All rights reserved.