Библиотека /

Что такое табель учета рабочего времени?

В табеле учета рабочего времени содержится информация по фактически отработанному времени в течении месяца, с учетом всех отклонений от рабочего графика. Табель составляется кадровым специалистом или руководителем организации, возможно использование вспомогательных программ для ведения учета по отработанному времени сотрудниками, например, программ для регистрации начала и окончания рабочего времени. 

На законодательном уровне ведение табеля учета рабочего времени предусматривается статьей 79 Трудового кодекса Республики Казахстан:

1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником;

2. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок;

3. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателя;

4. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

Важность заполнения табеля учета рабочего времени?

Составление табеля учета рабочего времени не только помогает руководству предприятия отслеживать количество отработанного времени сотрудниками, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам и предоставления отчетности в органы статистики.

После окончания месяца, на основании табеля учета рабочего, времени бухгалтер предприятия производит начисление заработной платы сотруднику с учетом фактически отработанного/неотработанного времени. В течении месяца у сотрудников могут быть отпуска, больничные, прогулы и другие причины отсутствия на работе. Всё это необходимо фиксировать в табеле учета рабочего времени, так как начисление оплаты отпусков и больничных отличается от начисления обычной заработной платы, а прогулы и отпуска без содержания не подлежат оплате. 

Некоторые предприятия попадают под выборку статистических отчетностей, которые содержат информацию по отработанному количеству времени сотрудников организаций за определенный период. С помощью табеля учета рабочего времени, бухгалтер правильно отразит данные по количеству отработанных дней и часов, и отправит в органы статистики достоверные данные.

Помимо рабочих моментов, бывают случаи, когда табель учета рабочего времени помогает при решении конфликтов между работодателем и сотрудником. Например, сотрудник прогулял несколько рабочих дней и по итогу месяца получив заработную плату меньше, чем указана в трудовом договоре. Сотрудник потребовал оплату всех дней, ссылаясь на отсутствие прогулов. В таких ситуациях споры могут дойти вплоть до судебных разбирательств. Своевременно и правильно составленный табель учета рабочего времени поможет достигнуть разрешения спора. Кроме защиты работодателя от недобросовестного сотрудника, табель учета рабочего времени помогает сотрудникам избежать или оспорить неправомерные действия работодателя, касающиеся невыплаты заработной платы за отработанные дни/часы.

При спорах между сотрудником и работодателем, либо при проверке государственными инспекциями, должностные лица имеют право запросить у работодателя табель учета рабочего времени. Непредоставление табеля учета рабочего времени является воспрепятствованием в выполнении ими служебных обязанностей, и влечет за собой штраф, в соответствии со статьей 462 КоАП РК:

• для субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере 100 МРП;
• для субъектов среднего предпринимательства – в размере 150 МРП;
• для субъектов крупного предпринимательства – в размере 200 МРП.

При повторном нарушении в течении года, штраф будет составлять:

• для субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере 200;
• для субъектов среднего предпринимательства – в размере 300 МРП;
• для субъектов крупного предпринимательства – в размере 400 МРП.

Вывод: Трудовым законодательством предусмотрено составление табелей учета для каждой организации. Бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам и сдает статистическую отчетность на основании табеля. Также, табель помогает разрешать спорные вопросы между сотрудником и работодателем. Непредоставление табеля учета рабочего времени сотрудникам государственной инспекции влечет за собой штрафы.