ДокументыЧто делать с документами при ликвидации юридического лица

Что делать с документами при ликвидации юридического лица

4 мин чтения

Существует утвержденный Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения. Данный перечень предусматривает различные сроки хранения для разных документов. При этом указанный в перечне срок хранения некоторых документов может превышать срок деятельности ликвидированной организации
Сроки хранения документов

Для отдельных видов документов существуют конкретно установленные законом сроки хранения.

Узнать о сроках хранения можно из наших статей:

Как уничтожать документы с истекшим сроком хранения

Документы с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены по акту в порядке, установленном Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях.

Передача документов по личному составу в государственный архив

В соответствии с пунктом 4 статьи 8 Закона «О Национальном архивном фонде и архивах» при ликвидации юридических лиц решение о месте дальнейшего хранения документов Национального архивного фонда и по личному составу принимается ликвидационной комиссией или банкротным управляющим по согласованию с уполномоченным органом.

Согласно пункту 176 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях в случае ликвидации организации в период проведения ликвидационных мероприятий документы по личному составу оформляются и передаются в соответствующий государственный архив.

Что делать с документами, срок хранения которых не истек

Как было указано, законодательством предусмотрено, что обязательной передаче в госархив подлежат только документы по личному составу и документы, которые входят в Национальный архивный фонд.

ВАЖНО! Закон не предусматривает, как поступать с документами ликвидируемой организации, с не истекшим сроком хранения.

Как вариант – это передача на хранение:

  • вышестоящей организации;
  • участникам (учредителям);
  • в частный архив.

При этом законом не установлена какая-либо ответственность за то, что ликвидированная организация не передаст на хранение свои документы, срок хранения которых не истек. Кроме того, привлечение к ответственности организации после ее ликвидации весьма затруднительно. Возможность предъявления претензий по данному вопросу к руководству, сотрудникам или учредителям ликвидированной организации также представляет сложность.

Документы, не относящиеся к личному составу, должны храниться в течение установленных сроков, но в каком месте - законом не урегулировано, следовательно по усмотрению ликвидируемой организации или ее участников, учредителей.

Читайте также

Начните пользоваться

Облегчим и ускорим все процессы бизнеса

+7


ТОО «Бухта.кз». БИН: 140840021970. АО "ForteBank". ИИК: KZ1796502F0008821885. БИК: IRTYKZKA. Адрес: 050040, Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Тимирязева, 28в, 6 этаж, каб. 612. Тел.: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. Сайт: buhta.com

Свидетельство о внесении сведений в государственный реестр прав на объекты охраняемые авторским правом №6944 от «10» декабря 2019 года. Включена в государственный реестр ККМ под номером 233 20 июня 2019 года.

Все персональные данные хранятся и обрабатываются согласно Закону Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите»


© 2014—2021, TOO «Бухта.кз», официальный сайт. Все права защищены.