Бухгалтерия ・ Как дата в чеке влияет на дату закрывающих документов?
6 февраля 2024 · 2 мин чтения
Датой совершения оборота является день оказания услуг или продажи товаров.
Нет определенных правил взаиморасчетов, но есть стандартные методы, которые используются почти всегда и всеми.
Рассмотрим стандартную сделку при продаже товаров, когда взаиморасчет производится следующим образом: оплата → чек → товар → накладная. Вопросов по дате совершения оборота не возникает, так как бухгалтер принимает оплату, отпускает товар и сразу дает закрывашки.
Еще одним из популярных методов взаиморасчета является предоплата или постоплата, но дата закрывашек на последний рабочий день месяца. В основном, это используется при оказании долгосрочных услуг, например, аренда офиса.
Можно ли принять от поставщика закрывашки, которые сделаны гораздо позже, чем выбитый чек?
Вопрос двоякий. Большое временное расхождение, в особенности если чек выбит в один отчетный период, а закрывашка — в другой, может вызвать вопросы у налоговых органов. Но покупателя эти вопросы не затронут, так как речь идет о сокрытии дохода поставщика; причины на это могут быть самые разные.
Закрывашку, которая поздно выписана, можно принять к учету по согласованию сторон. Но лучше всего, чтобы такие моменты были прописаны в договоре. Например, услуга выполняется очень долго, и поставщик работает только по предоплате. В таком случае чек будет одной датой, а закрывающие документы будут разделены по частям на долгий период или одной суммой после окончания всех работ. Тогда при возникших вопросах у налоговых органов все можно дать разъяснение, ссылаясь на договор.
При совершении любой сделки желательно принимать оплату и делать закрывающие документы именно так, как указано в договоре. Даже очень большое временное расхождение между чеком и закрывающими документами можно аргументировать правильно составленным договором.
Избранное
Облегчим и ускорим все процессы бизнеса
Скачать приложение