БухгалтерияИнвентаризация основных средств на предприятии. Как и зачем нужно проводить инвентаризацию?

Инвентаризация основных средств на предприятии. Как и зачем нужно проводить инвентаризацию?

12 декабря 2022 · 3 мин чтения

Что такое основные средства?

К основным средствам относятся приобретаемые компанией активы, участвующие в производстве и хозяйственно-операционной деятельности. Срок использования основных средств составляет не менее 1 года. Для примера, к основным средствам можно отнести:

  • компьютеры, ноутбуки, планшеты, мобильные телефоны;
  • автомобиль;
  • здания и сооружения;
  • столы, стулья, холодильники и др.

За каждым основным средством закрепляется материально-ответственное лицо, на которого возлагается ответственность за отслеживанием сохранности актива компании.

Какие виды инвентаризации бывают и что необходимо для проведения инвентаризации?

Проверка имущества предприятия между его фактическим наличием и информацией, отраженной в базе данных, называется инвентаризацией. Инвентаризация может быть плановой, внеплановой и повторной:

  • Плановая инвентаризация должна производиться не менее одного раза в год согласно Приказа Министерства Финансов Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета. Перед сдачей годовых отчетов обязательно нужно сверить фактическое наличие имущества;
  • Внеплановая инвентаризация проводится в случаях, утверждаемых руководством, а также при хищении имущества и смене руководства;
  • Повторная инвентаризация может проводиться при выявлении нарушения результатов предыдущей инвентаризации.

Для проведения инвентаризации необходимо составить приказ, назначить комиссию как минимум из 3-х человек, включая главного бухгалтера и руководителя организации.

Как проходит процесс инвентаризации?

В первую очередь необходимо ознакомиться с результатами проведения предыдущей инвентаризации. Инвентаризация проводится по месту нахождения основных средств, поэтому членам инвентаризационной комиссии необходимо произвести пломбирование всех входов и выходов помещения, где находится ОС. Далее производится сверка между фактическим наличием основных средств и информацией по базе данных. Для сверки можно использовать реестр по основным средствам. 

Результаты инвентаризации

После завершения инвентаризации результаты могут быть, как положительными, в виде идеального состояния ОС и отсутствия расхождений между фактическим наличием и отражением в базе данных, так и отрицательными:

  • обнаружение дефектов ОС;
  • обнаружение непригодных для использования ОС;
  • нахождение ОС, не принятых к учету;
  • обнаружение пропажи ОС и др.

После завершения инвентаризации бухгалтер предприятия вносит данные по результат проверки в 1С и подготавливает отчеты по инвентаризации ОС формы Инв-8 (инвентаризационная опись)  и Инв-16 (сличительная ведомость). Данные формы утверждены Приказом министра финансов РК от 20 декабря 2012  года № 562.

Вывод: Проводить инвентаризацию ОС необходимо не только при производственной необходимости, но и согласно законодательству - не реже, чем 1 раз в год. При проведении инвентаризации вы можете выявить расхождения между фактическим наличием и документальным отражением ОС в бухгалтерском учете, а также выявить все недочеты, связанные с активами компании.

Начните пользоваться

Облегчим и ускорим все процессы бизнеса

Скачать приложение

astana hub


ТОО «Бухта.кз». БИН: 140840021970. АО "ForteBank". ИИК: KZ1796502F0008821885. БИК: IRTYKZKA. Адрес: 050057, Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Тимирязева, 28в, 6 этаж, каб. 612. Тел.: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. Сайт: buhta.com

Свидетельство о внесении сведений в государственный реестр прав на объекты охраняемые авторским правом №6944 от «10» декабря 2019 года. Включена в государственный реестр ККМ под номером 233 20 июня 2019 года.

Все персональные данные хранятся и обрабатываются согласно Закону Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите»


© 2014—2024, TOO «Бухта.кз», официальный сайт. Все права защищены.