Библиотека /

В соответствии со статьей 33 Предпринимательского кодекса РК - При осуществлении своей деятельности индивидуальный предприниматель вправе использовать персональные бланки деловой документации, печать, штампы, тексты которых должны со всей определенностью свидетельствовать о том, что данное лицо является индивидуальным предпринимателем.

Иными словами, законодательство позволяет, но не обязывает индивидуальных предпринимателей использовать печать.

Но бывают ситуации, когда печать может пригодиться. Например:

1. Повышение юридической значимости документов: Для многих использование печати является доказательством легитимности сделки. А документ без печати вызывает много сомнений. На самом деле на законность сделки это никак не влияет, но подсознательно вызывает больше доверия;
2. Упрощение взаимодействия с органами власти:  К сожалению, подпись могут подделать. С печатью дела обстоят намного сложнее. Поэтому, если у компетентных органов возникли вопросы по вашей документации, печать как еще одно подтверждение, что действительно вы подписывали эти документы;
3. Соответствие ожиданиям некоторых клиентов: Большинство ваших клиентов могут задавать вам вопрос: “А где печать? Вы наверное забыли поставить?”. Помимо этого, крупные компании всё таки предпочитают взаимодействовать с теми контрагентами, у которых есть печать.

Следует отметить, что в современном мире, когда технологии заменяют бумажный документооборот на электронный, печать не всегда нужна даже юридическим лицам, ведь для подписи используются ЭЦП. Поэтому решение о необходимости печати для ИП должно быть взвешенным и соответствовать стратегии предпринимателя.