Библиотека /

Зачастую, не все предприниматели ведут расходную часть на своем предприятии, предполагая, что это не настолько важно. На самом деле, грамотное распределение финансов помогает сократить налог на прибыль, НДС к уплате и  распределить дивиденды между учредителями. 

По итогу отчетного года, предприятие сдает годовую отчетность, и возникает необходимость уплаты КПН. Закрывающие документы за товары или услуги, помогают сократить КПН к уплате. В соответствии с пунктом 1 статьи 264 Налогового Кодекса Республики Казахстан , вычету не подлежат затраты, не связанные с деятельностью, направленной на получение дохода.

Естественно, нужно понимать, что покупка подарков для семьи, или продуктов питания не сократят ваш налог. 
Как предприниматель, вы можете не знать, сократит налог та или иная услуга, купленный товар, но советуем всегда запрашивать документы и чеки об оплате у поставщика. По итогу отчетного периода, ваш бухгалтер самостоятельно распределит, что войдет в расходную часть для сокращения КПН. 

Для сокращения КПН к уплате, берутся те расходы, которые помогают предприятию получать доход, то есть – расходы в целях предпринимательской деятельности. К ним можно отнести такие расходы, как:

• Аренда помещения;
• Услуги маркетолога;
• Услуги IT – специалистов;
• Реклама и прочие услуги (Необходимо учитывать, что при получении услуг по рекламе, необходимо иметь подтверждение, что услуга была действительно оказана);
• Расходы на обучение сотрудников,  повышение квалификации и переквалификация;

Помимо сокращения начисленного по итогу КПН к уплате, в соответствии с пунктом 1 статьи 400 Налогового Кодекса Республики Казахстан,  закрывающие документы помогут предприятию сократить начисленный ежеквартальный НДС к уплате. Необходимо обратить внимание на то, что НДС можно взять в зачет, только если ваш поставщик тоже является плательщиком НДС, и выписывает электронные счета фактуры, а приобретаемые услуги и товары являются необходимыми для предпринимательской деятельности.

Закрывающие документы помогают не только при сокращении налогов к уплате, но и для правильного составления финансовой отчетности предприятия - в последующем правильного распределения дивидендов между учредителями. За год предприятие может нести множество различных расходов, которые, по окончанию года могут просто забыться. Например, небольшой обед для сотрудников за счет компании. Такой расход не сократит налог, но поможет правильно распределить финансы предприятия. Если подобные затраты оплачивались  из личных средств, в последующем будет невозможно учесть данные денежные средства при распределении дивидендов, и так же не получится снять деньги со счета организации и выплатить учредителю. Необходимо своевременно в момент совершения покупки товаров или услуг, запросить у поставщика закрывающие документы на предприятие и счет на оплату. В случае если оплата производится с личного счета и наличными средствами учредителя, являющего сотрудником, нужно обязательно помимо закрывающих документов, запросить у поставщика чек об оплате, и тогда бухгалтерия сможет вернуть деньги обратно учредителю, а при расчете дивидендов, данная сумма будет учтена. 

Вывод :

Покупка и оплата, товаров и услуг на предприятие, своевременное оформление правильных  закрывающих документов не только поможет вам сократить налог на прибыль в конце года, но и правильно составить финансовую отчетность для выплаты дивидендов.