Библиотека /

Законом №61-VII от 01.07.2021 г. внесены изменения и дополнения в Трудовой кодекс РК, касательно правового регулирования дистанционной работы. Закон опубликован 02.07.2021 г. и вступил в силу с 13.07.2021 года

Определены понятия дистанционной и комбинированной работы

Поправками законодательно были внедрены два понятия: дистанционная работа – работа вне места нахождения работодателя, комбинированная работа - когда периодами работа производится на месте нахождения работодателя и на дистанции. Их отличие в том, что при дистанционном формате место выполнения работы не указывается в трудовом договоре. Поэтому сотрудник может беспрепятственно поменять свое место жительства. Например, переехать в другой город или район для экономии средств на аренде, проживании и так далее.

В то же время работник обязан находиться на связи (в режиме доступности) с работодателем в течение рабочего времени. А вне этого периода работодатель не вправе беспокоить сотрудника.

Также работа свыше установленных норм должна оплачиваться сверхурочно, согласно трудовому кодексу. А размер зарплаты должен соответствовать квалификации работника и условиям трудового договора. То есть даже при удаленной работе оклад должен выплачиваться в полном объеме.

Как перейти на дистанционную работу

Для перехода на дистанционную работу не требуется подписывать новый договор. Например, работник уже имеет трудовой договор с работодателем, но из-за карантина и особенностей работы было решено перевести сотрудников на дистанционный формат. В этом случае требуется только внесение изменений и дополнений в уже имеющийся трудовой договор. В то же время дистанционная или комбинированная работа могут быть установлены по обоюдному соглашению сторон или временно. Во втором случае причиной могут стать: карантин, режим ЧП, угроза вреда здоровью сотрудников и так далее. Обеспечение работников необходимыми для выполнения трудовых обязанностей оборудованием и ресурсами, а также возмещение расходов определяются актом работодателя. При этом могут быть предусмотрены некоторые виды компенсации.

Компенсации удаленному работнику

Следует помнить, что обеспечение оборудованием, средствами связи и другими ресурсами обеспечивает сам работодатель. Также он платит за их установку и обслуживание. Но если работник будет использовать свое оборудование и ресурсы (компьютеры, электроэнергия, интернет), то работодателем должна выплачиваться компенсация за эти расходы. Ее размер, порядок и срок выплаты устанавливаются по соглашению с работодателем. Поэтому данный вопрос следует обсуждать с компанией-работодателем при переходе на дистанционный режим работы.

Документооборот при дистанционной работе

Дистанционная работа может устанавливаться как сразу при заключении трудового договора, так и в течение срока его действия (при этом необходимо заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору).

Согласно новой редакции пп.81 ст.1 ТК РК, уведомления от работодателя работнику или наоборот можно направлять не только в традиционной письменной форме на бумажном носителе, но и в форме электронного документа, подписанного ЭЦП.

Согласно новой ч.2 п.1 ст.20 ТК РК, при организации общих выборных собраний работников допускается не только очная явка на менее 2/3 от общего числа работников, но и дистанционное голосование (с помощью ЭЦП или иного способа, который подразумевает авторизацию и идентификацию работника).

Также теперь работодатель может знакомить работника с коллективным договором и иными актами работодателя не только лично, но и посредством почтовой связи, факса, электронной почты и т.д.

Кроме того, для работников на удаленке из содержания трудового договора исключается пункт с указанием места выполнения работы (пп.3 п.1 ст.28 ТК РК). Место работы указывается только в том случае, если дистанционный работник комбинирует дистанционную работу и работу в очном режиме (комбинированная дистанционная работа).

Для удобства дистанционных сотрудников исключено требование о письменном уведомлении сторонами друг друга о прекращении трудовых отношений, если срок действия трудового договора истек (ч.3 пп.2 п.1 ст.30 ТК РК). Договор будет считаться продленным на тот же срок, если в последний рабочий день ни одна из сторон не уведомила другую в любом виде (т.е. не только в письменном, но и в электронном).

Объяснительную от дистанционных работников (при наложении дисциплинарного взыскания) тоже можно будет запрашивать не только на бумажном носителе, но и в электронной форме, подписанную ЭЦП или с помощью другого средства авторизации и идентификации работника (п.2 ст.65 ТК РК).

Таким образом, с 13.07.2021 г. права дистанционных работников в Казахстане законодательно защищены.

Читайте также

·         Какие бухгалтерские организации обязаны отчитываться в АФМ

·         Камеральный контроль в Казахстане

·         Эквайринг - что это такое и зачем он бизнесу

·         Туристский сбор в Казахстане

·         Национальная платежная система Казахстана

·         Экспорт и импорт Казахстана

·         Повышение базовой ставки в Казахстане

·         Категория «Малая торговая точка» в Казахстане

·         KPI - как разработать и как посчитать