Библиотека /

Оформление первичной документации - очень важный процесс в работе каждого предприятия, ведь на основании первичной документации ведется бухгалтерский и налоговый учет. К первичной документации относятся такие документы, как: акты выполненных работ, накладные, авансовые отчеты, приходные и расходные кассовые документы, и прочие документы, утвержденные приказом Министра финансов Республики Казахстан. 

В Законе о бухгалтерском учете и финансовой отчетности предусматривается ведение бухгалтерского учета с соблюдением хронологии и своевременной регистрации операций и событий, адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий

В процессе работы нередко возникает необходимость произвести корректировки, которые приведут к нарушению сквозной нумерации документов. Требования по соблюдению хронологии и своевременной регистрации операций предусматривает собой последовательность нумерации документов в соответствии с хронологическим порядком по возрастанию. В то же время, законодательством не предусмотрена административная ответственность за нарушение сквозной нумерации первичных документов.

Первичная документация, связанная с движением денежных средств, оформляется в момент совершения сделки или операции. Например, при взносе наличных денежных средств на банковский счет или при выплате заработной платы, бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер в момент выдачи денежных средств. При получении оплаты от покупателя наличными денежными средствами, необходимо выбить кассовый чек и оформить приходный кассовый ордер, квитанция от которого выдается покупателю. Соответственно такие документы, по логике не могут быть с нарушением сквозной нумерации. Остальная первичная документация может изменяться по соглашению участников сделки. Накладные и акты выполненных работ, оформленные задним числом, могут вызвать дополнительные вопросы со стороны налоговых органов.

Вывод: Административная ответственность за несоблюдение сквозной нумерации первичной документации не предусмотрена, в то же время, в Законе о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, существуют требования, которые предусматривают хронологический порядок ведения первичной документации. Советуем, не пренебрегать отсутствием ответственности за несоблюдение хронологического порядка, и при возможности всегда соблюдать его, так как могут возникнуть вопросы со стороны налоговых органов.