Библиотека /

Бухгалтерская система - это программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального учета. Она направлена на исполнение требований по расчету и уплате налогов, мониторингу финансовой деятельности компании.

Простыми словами, это автоматизированные сервисы, которые помогают вам вести учет на предприятии, агрегировать финансовые данные и хранить их для последующих отчетов.

По масштабности и сложности учета, бухгалтерские системы можно разделить на несколько условных классов: персональные, для малых и средних предприятий, а также системы для крупных организаций.

Сегодня системы, которыми пользуются компании, обычно автоматизированы и основаны на компьютере, с использованием специализированного программного обеспечения и/или облачных сервисов. Однако исторически системы бухгалтерского учета представляли собой сложную серию ручных расчетов и балансов.

В Казахстане лидерами на рынке программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета являются программа 1С, SAP ERP и Oracle.

Персональные системы

Персональные бухгалтерские системы предназначены для учета доходов и расходов, персональных кредитов и частных инвестиций. К отличительным чертам таких систем можно отнести простоту использования и управления, наличие готовых настроек счетов для бытовых применений, малую стоимость, либо бесплатность, упрощенную систему безопасности. 

Некоторые программы используют закрытый формат базы данных, что не позволяет импортировать данные в другие системы и привязывает пользователя к используемой. 

Некоторые персональные системы обеспечивают возможность хранения данных на серверах поставщика бухгалтерской программы, что позволяет связываться и работать со своей бухгалтерской базой с любого устройства. Альтернативой персональным системам бухгалтерского учета являются программы для ведения электронных таблиц.

Основные требования к бухгалтерским системам

Несмотря на стандартный набор требований, бухгалтерские системы для средних и малых предприятий немного отличаются по функционалу от систем для крупных компаний.

Так, системы для средних и малых предприятий должны предоставлять:

• Автоматизацию подготовки обязательной отчетности для госорганов;
• Регулярный выход обновлений в связи с изменениями нормативных документов;
• Многопользовательскую работу;
• Автоматизацию расчета налогообложения для организаций;
• Наличие настроек или компонентов для автоматизации учета в специфических областях деятельности, таких как торговля, производство, сфера услуг.

Бухгалтерский учет в крупных предприятиях ведется, как правило, в рамках ERP-систем, позволяющих автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и вести учет и управлять всеми ресурсами предприятия. Аббревиатура ERP расшифровывается enterprise resource planning, дословно переводится, как планирование ресурсов. Крупнейшие поставщики тиражируемых ERP-системы в сегменте организаций с выручкой более $1 млрд — SAP (47% рынка), Oracle (32%), у Microsoft (4%).

Чем управляет бухгалтерская система

Расходами. В старом бухгалтерском программном обеспечении или с ручной системой Excel, необходимо вручную вводить, балансировать и классифицировать каждую трату.  Автоматическая система учета позволяет быстро вводить, категоризировать и автоматически балансировать расходы.

Счетами-фактурами. Создание правильно составленного счета-фактуры - важная часть создания положительного имиджа бренда и укрепления доверия со стороны клиентов и налоговой.

Финансирование. Система бухгалтерского учета отслеживает все деловые обязательства, будь то кредиторская задолженность, банковские ссуды, взятые для поддержки бизнеса, или ипотеки и т.д.  Она фиксирует их, как суммы к оплате и автоматически обновляет остатки, как только производится платеж и производится расчет.

Организация программ

Раньше все данные собирались вручную. К счастью, сегодня мы живем в  эпоху компьютеризации и облачных данных. И это позволяет нам легко хранить финансовые отчеты. Теперь вы можете ввести все данные, изменить их и интерпретировать, просто войдя в свою учетную систему на своем компьютере или мобильном телефоне. В прошлом, чтобы уравновесить бухгалтерские книги, потребовалось бы множество ручных вычислений .

Хозяйственная роль бухгалтерских систем неуклонно возрастает в связи с тем, что руководителям и специалистам организаций требуется достоверная, свежая и полная информация, характеризующая производственные процессы и хозяйственные операции. Эта информация нужна для принятия своевременных оптимальных решений. 

Традиционно бухгалтерский учет разделяется на участки: банковские операции, учет основных средств, складской учет и т.д. Этот подход положен в основу большей части бухгалтерских программ. Начиная работать с такой программой, вы видите на экране монитора перечень этих участков. За каждым из них в компьютере скрывается программный модуль. Такие модули называются автоматизированными рабочими местами (АРМ).

В зависимости от используемых технических и программных средств АРМ можно разделить на локальные и сетевые.

Локальное – дает возможность специалисту проводить обработку данных на отдельно взятом рабочем месте. В этом случае классификаторы, нормативно-справочная информация и все базы данных хранятся в памяти компьютера.

Сетевые – позволяют совместно использовать информацию различными группами пользователей. Наиболее эффективным и рациональным режимом работы АРМ является его функционирование в рамках локальной вычислительной сети.

Для современного этапа развития компьютерной обработки характерна интеграция задач бухгалтерского учета, предусмотренная операциями технологического процесса. Суть его в том, что, обрабатывая каждый участок бухгалтерского учета на отдельном АРМ, формируется информация, которая впоследствии объединяется и используется головным модулем программы для получения сводной бухгалтерской отчетности (режим «перенос проводок»).

В последнее время, с ростом аудитории Интернета, стали пользоваться популярностью онлайн-системы для ведения бухгалтерии. Предоставляя тот же набор возможностей по анализу и планированию бюджетов они имеют ряд преимуществ: доступ к финансовой информации через Интернет (в том числе через мобильные устройства), независимость от операционных систем, мониторинг состояния банковских счетов. Одним из таких сервисов является “Бухта”.

Ключевые выводы

• Бухгалтерская система - это компьютерная программа, которая помогает компаниям регистрировать финансовые операции фирмы и составлять о них отчеты.
• У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться только стандартное стандартное бухгалтерское программное обеспечение, в то время как другим потребуется специализированная система.
• Бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение, понимание и анализ бухгалтерских расчетов.
• Программное обеспечение для бухгалтерского учета требует меньше офисных площадей, поскольку оно упрощает и оптимизирует все бумажные носители данных, что снижает расходы на аренду.
• Бухгалтерское программное обеспечение упрощает поиск бухгалтерских данных, что полезно для внутреннего и внешнего аудита.
• Компании, предлагающие бухгалтерское программное обеспечение, включают Intuit, Microsoft, SAP, Oracle, 1С.

Читайте также

• Какие виды чеков бывают
• Форма 910
• Акт выполненных работ
• Как закрыть ТОО
• Как открыть ИП
• Как закрыть ИП