Блог / Бухта

В этой статье представлена пошаговая инструкция создания Акта выполненных работ на сервисе Buhta.com для казахстанского предприятия

Итак, вы авторизованы в сервисе Buhta.com и находитесь в своем Личном Кабинете.

Теперь нажимаем вкладку «Договоры», расположенную в верхней синей панели. 

Если бы вы ранее имели какие-либо созданные акты, то они бы отразились в виде списка. Нажимаем зеленую кнопку посередине «Создать». После чего появится окошко «Акт выполненных работ №1»

Номер акту присваивается автоматически, но его можно изменить вручную в поле «Номер». Выбираем направление акта – «От нас» или «Входящий». В данном случае «От нас». «Входящий» выбираем в случае, если нам нужно учесть в системе присланный нам акт от контрагента. Далее ставим нужную дату. Затем проставляем все реквизиты: исполнитель, счет, заказчик, договор. Можем также автоматически сгенерировать счет фактуру на основании данного акта, поставив галочку.

Затем нужно поставить наименование товара или услуги, если ранее этот товар или услуга были, то можно будет просто выбрать из выпадающего списка, но, если не было, тогда нужно будет создать новый товар или услугу. Нажимаем кнопку «Добавить новый товар или услугу». 

У нас появится окошко для заполнения данных по новому товару или услуге.

Заполняем поля – в поле «Наименование» внесем услугу – Изготовление печати, поле «Артикул» в данном случае пропустим. Единица измерения – усл.(имейте в виду, что сокращение услуги или товара - например усл. или шт., обязательно должно быть с точкой в конце, иначе товар или услуга не сохранится), стоимость – 10000 тенге. 

И нажимаем зеленую кнопку «Добавить». На экране появится готовый «Акт выполненных работ»

Добавим, что в табличной нижней части мы можем поменять количество оказанных услуг. К примеру, с 1 на 3, тогда итоговая сумма автоматически изменится с 10000 на 30000. 

Теперь нажимаем зеленую кнопку в верхнем левом углу «Сохранить». 

Акт сохранен и теперь его можно скачать в формате Excel нажав на маленькую кнопку в верхнем правом углу «XLS», и если вам нужно что-то изменить в акте, то это можно сделать прямо в формате Excel (однако, не рекомендуем вам так редактировать документ, так как внесенные изменения не сохранятся в Buhta.com), либо нажав на кнопку «Редактировать» (в этом случае все изменения будут сохранены в системе Buhta). Также его можно распечатать. Напоминаем, что «Акт выполненных работ» вам нужно будет подписать и сохранить у себя в двух экземплярах.

Переходим в раздел «Документы»

Все акты, выставленные вами на сервисе Buhta.com будут отображены здесь. Также счет-фактура на основании данного акта была выставлена автоматически и посмотреть ее можно нажав на вкладку «Счета-фактуры». 

Счет-фактуру также можно сохранить в Excel, редактировать, скачать и распечатать.

Таким образом, всего за несколько минут мы сделали необходимые документы на сервисе Buhta.com.

Также вы можете посмотреть видеоинструкцию по создания «Акта выполненных работ»