Блог / Бухта

Сегодня мы расскажем вам как легко и просто работает функционал выставления счета на оплату на сервисе Buhta.com

Вам нужно зайти в свой кабинет пользователя на сервисе Buhta.com. С правой стороны в кабинете вы увидите свои реквизиты. А с левой стороны будут отображены данные по вашей компании. 

Чтобы выставить счет на оплату нужно перейти во вкладку «Счета», которая отображена в верхней плашке перед вкладкой «Договора». 

На появившейся странице справа вы увидите зеленую кнопку «Новый счет», которую следует нажать.

Автоматически новому счету будет присвоен последовательный номер и сегодняшняя дата. Дату можно будет изменить на ту которая вам нужна. В графе «Получатель» автоматически отобразится название вашей компании и ИИН. В графе «Счет получателя» также автоматически появится номер счета и наименование банка в котором открыт ваш основной счет. Эту информацию вам рекомендуется перепроверить, так как именно на этот указанный счет будет проведена оплата от вашего клиента. 

В графе «Клиент» указываете наименование клиента из имеющихся. Если же это новый клиент и его нет в списке, то вы можете добавить этого клиента в графу нажав добавить нового клиента появится новое окошечко куда нужно будет внести данные по новому клиенту – наименование, ИИН, контакты, ФИО руководителя и прочее. В графе «Основание» можно внести договор или если его нет, то основание будет – Без договора. 

Затем нужно будет указать какой товар или услугу вы продаете клиенту. Наименование товара или услуги, единицу измерения, количество. Если же это новый товар, на который вы ранее не оформляли счет на оплату и система его не знает, то вы можете добавить новый товар или услугу. 

Когда все готово перепроверьте информацию и нажмите зеленую кнопку в верхнем левом углу - «Сохранить». Теперь ваш счет сохранен, и вы можете его скачать в excel, тут же отправить на печать, отправить на e-mail или на номер телефона (в виде SMS) клиенту для оплаты. 

Если же какие-то данные в счете оказались неправильными, то его также легко можно отредактировать. Кроме того, можно на основании данного счета создать «Акт выполненных работ» или «Накладную на отпуск товара».

Счет подходит под все казахстанские нормы. 

Вы также можете посмотреть нашу видеоинструкцию по созданию счета на оплату на сервисе Buhta.com. Не забудьте подписаться на наш канал, поставить лайк этому видео и нажать колокольчик, чтобы не пропустить следующие наши полезные видео.