Библиотека /

Для начала давайте разберемся, что значит “Отправить деньги подотчетному лицу”?

Подотчетное лицо - любой сотрудник вашей организации, которому вы поручили купить что-либо для офиса. Это может быть как оплата аренды, так и покупка зерен для кофе.

Вы можете выдать деньги наличными или отправить деньги на банковский счет. Допустим, у вас возникла ситуация, когда вы не можете выдать наличные, а банковская карта сотрудника заблокирована.

Согласно Приказу “Правил ведения бухгалтерского учета”, ведется отдельный учет в разрезе каждого сотрудника. То есть, если вы дали деньги сотруднику, он должен за них отчитаться. Поэтому отправить другому сотруднику деньги с целью, чтобы он их передал их нужному лицу, нельзя. Кому дали деньги, тот и должен отчитаться.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется с помощью составления документации. При выдаче денег в подотчет составляется “Авансовый отчет” на определенное лицо. В авансовом отчете будет указана сумма полученных денег и сумма затраченных средств. Излишек должен быть возвращен в организацию, а перерасход должен быть оплачен сотруднику.