Библиотека /

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска?

В течении года сотрудники в организации выходят в отпуск. Работодатель обязан начислять и выплачивать отпускные своим работникам. 

Согласно Трудовому кодексу, сотрудники имеют право на 24 календарных дня отпуска в году, если иное не предусмотрено трудовым договором или Трудовым кодексом. Отпуск предоставляется согласно отработанному периоду. Например, сотрудник устроился на работу в январе 2022 года и хочет выйти в отпуск в августе 2022 года: отработанный период считается с января по июль, то есть 7 месяцев. И за 7 месяцев сотруднику положено 14 календарных дней отпуска. Иными словами за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2 календарных дня отпуска.

При увольнении сотрудника необходимо произвести начисление компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. Но это не значит, что сотрудник сможет накапливать дни отпуска, чтобы при увольнении получить большую компенсацию, так как законодательством предусмотрен обязательный выход в отпуск один раз в два года.

Соответственно, при увольнении необходимо посчитать количество отработанного периода и количество календарных дней отпуска, которые были использованы сотрудником.

Как оформить и когда произвести выплату компенсацию?

При увольнении сотрудника кадровый специалист готовит приказ о начислении компенсации за неиспользованный трудовой отпуск. В приказе необходимо указать количество календарных дней, подлежащих оплате. Далее, согласно приказу, бухгалтер производит расчет, и в течении 3-х рабочий дней после увольнения необходимо произвести выплату. При нарушении сроков оплаты компенсации сотрудник имеет право потребовать выплаты пени за каждый просроченный день и даже начать судебные разбирательства.

Как произвести расчет компенсации?

Нужно учесть немаловажный момент при начислении компенсации - оплата производится только за рабочие дни. То есть, скорее всего, при начислении 12 календарных дней компенсации, как минимум 2 дня выпадает на выходные, значит оплате подлежат 10 дней. Для расчета компенсации необходимо вычислить средний заработок сотрудника:

1. Посчитать количество отработанных дней за предшествующие 12 месяцев;
2. Рассчитать фонд заработной платы за предшествующие 12 месяцев (сложить всю начисленную зарплату);
3. Вычислить среднедневной заработок: разделить фонд заработной платы на количество отработанных дней;
4. Среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска, подлежащего уплате;
5. Вычесть зарплатные налоги (ИПН, ОПВ, ВОСМС) от полученной суммы - итоговая сумма будет являться компенсацией за неиспользованный отпуск, которую нужно выплатить сотруднику.

Вывод: Обязательно отправляйте своего сотрудника ежегодно в отпуск по частям или на 24 дня. Не допускайте отсутствие отпуска более 2-х лет. При увольнении в обязательном порядке рассчитывайте компенсацию и выплачивайте её в течении 3-х рабочих дней. Так вы сможете защитить себя от споров и судебных разбирательств с сотрудниками.