Блог / Финансы

Buhta.com приводит пошаговую инструкцию составления бизнес плана

Правильный подход - когда перед началом любого нового проекта разрабатывается бизнес-план.

Что такое бизнес план и зачем он нужен можно узнать из нашей статьи – «Бизнес-план»

Составление бизнес плана

Разработку бизнес-плана можно разделить на 4 этапа:

• анализ рынка;
• сбор исходных данных;
• формирование финансовой модели;
• написание плана.

ЭТАП №1. Предварительный анализ рынка и конкурентов

На этом этапе нужно изучить рынок, на котором собираетесь работать. Начинать проект без детальной аналитики - прямой путь к провалу. Вы вложите деньги, а потом может выясниться, что продукт никому не интересен. Например, у конкурентов он лучше или дешевле, или под него нет покупателей - емкость рынка очень маленькая. Изучить конкурентов - посмотреть их условия работы, прайс-листы, договоры. Выйти на целевую аудиторию - посмотреть, насколько она велика, что ей интересно. Если нет желания заниматься этим самостоятельно, закажите анализ в специализированной компании.

Использование SWOT-анализа в бизнес-планировании

SWOT-анализ помогает понять, какие факторы внешней и внутренней среды влияют на компанию и что с этим делать.

SWOT - это аббревиатура, которая расшифровывается так:

S - strengths - сильные стороны, за счет которых компания противостоит конкурентам.

W - weaknesses - недостатки, которые мешают наращивать объемы производства и долю рынка.

О - opportunities - возможности, благодаря которым можно улучшить положение на рынке.

T - treats - угрозы, с которыми компания рискует столкнуться.

Суть анализа в том, что все факторы, которые могут воздействовать на компанию, оцениваются и разбиваются по четырем группам: S, W, O и T. SWOT-анализ универсален, гибок и прост. Но есть и недостатки - субъективность оценок и отсутствие числовых показателей. Определение сильных и слабых сторон своего проекта.

ЭТАП №2. Сбор исходных данных

Прежде чем садиться писать бизнес-план, нужно:

• Определиться с системой налогообложения, составом и процентными ставками уплачиваемых налогов.
• Составить перечень инвестиционных расходов с указанием их размеров и периодов осуществления. Например, к инвестиционным расходам относятся затраты на строительство, покупку оборудования и техники.
• Определиться с перечнем прочих затрат, например, на аренду офиса, коммунальные расходы и так далее.
• Собрать данные по планируемым источникам финансирования, а также объему, стоимости и периоду возврата привлекаемых денег.
• Определиться с численностью персонала и размером оплаты труда.
• Получить информацию о потребностях в производственном сырье, его стоимости и необходимых объемах складских запасов.
• Определиться с объемами производства и продажи продукции, расценками и влиянием сезонности.

Это минимальный и неполный перечень информации, которая нужна для планирования. У каждого проекта свои нюансы и особенности, поэтому могут потребоваться дополнительные сведения. Например, если вы собираетесь заниматься импортом или экспортом, то стоит изучить таможенные ставки и условия работы с партнерами из разных стран.

Всегда есть соблазн действовать быстро и решительно, дескать, начнем, а там по ходу дела разберемся. Такой подход ведет к провалу - лучше не спешить. Запросите коммерческие предложения от поставщиков, пообщайтесь с инженерами, технологами, бухгалтерами, юристами и другими специалистами. На одном лишь выборе системы налогообложения можно сэкономить миллионы либо понести огромные убытки.

ЭТАП №3. Формирование финансовой модели проекта

Для расчетов подойдет и обычный «Эксель», но это долго, муторно и легко ошибиться. Поэтому лучше воспользоваться специальными программами и сервисами, которые помогают детально просчитать весь проект - онлайн-конструкторами. Принцип работы такой: вводите исходные данные проекта, а на выходе получаете расчет финансовых показателей, кэш-флоу, отчет о прибылях и убытках.

Плюсы: просто и удобно пользоваться, есть даже бесплатные сервисы.

Минусы: вы ограничены настройками и возможностями конкретного сервиса. Если нужно рассчитать сложный проект, то онлайн-конструктор, скорее всего, не подойдет.

ЭТАП №4. Написание бизнес-плана

И вот теперь, когда вы собрали всю информацию и рассчитали финансовую модель, можно писать бизнес-план. Для этого внимательно изучите стандарты, по которым нужно оформить документ. Потом поочередно расписывайте каждый раздел плана и переносите в него соответствующую информацию из финансовой модели.

Общие требования к документу. В бизнес-план обязательно следует включить описание идеи, а также маркетинговый, организационный и финансовый разделы. В приложениях стоит разместить наглядный вспомогательный материал: графики, таблицы, диаграммы, фотографии объектов. Визуальные элементы привлекут внимание человека, который будет это читать, и помогут ему быстро вникнуть в суть проекта. Все остальные требования зависят от стандартов оформления документа.