Блог / Бухгалтерия

Согласно п.1 ст.166 НК РК денежные расчеты (наличными или банковским картами) на территории РК производятся с обязательным применением ККМ

Виды ККМ

При этом ККМ могут быть:

• с функцией фиксации данных (с фискальным накопителем);
• с функцией фиксации и передачи данных (онлайн кассы).

ВАЖНО! Использование ККМ оснащенных только фискальным накопителем, но не передающих сведения в налоговую, можно:

• предпринимателям, ведущим деятельность в местности, где отсутствуют сети общего доступа к интернету (перечень таких районов публикуется на сайте КГД МФ РК и АО «Казахтелеком»);
• тем, кто зарегистрировал ККМ до 01.01.2018 года (использовать их можно до 01.01.2024 года).

Остальные предприниматели и организации по умолчанию обязаны применять онлайн кассы.

Более подробно о наказании за неприменение либо отсутствие ККМ в Казахстане можете узнать из нашей статьи – «Штрафы за неприменение либо отсутствие ККМ в Казахстане»

В этой статье объясним, что такое фискальный накопитель и для чего он нужен.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель необходим для того, чтобы формировать фискальные признаки, шифровать фискальные документы, обеспечивать энергонезависимое длительное хранение данных, а также их защиту от корректировки.

В любой контрольно-кассовой технике есть устройство, которое записывает и сохраняет данные. Эти данные впоследствии передаются в налоговую. Таким образом государство может контролировать выручку предприятий. В новых кассах такую функцию выполняют фискальные накопители (ФН).

ФН – это «сердце» контрольно-кассовой техники нового образца. Он стал достойной альтернативой ЭКЛЗ. Электронные контрольные ленты защиты ранее использовались для таких же целей (хранение и передача информации о пробитых чеках). Однако, как показывает практика, ЭКЗЛ и фискальная память – не надежные средства защиты данных. Некоторые предприниматели сумели «обойти» эти механизмы, корректируя или вовсе удаляя данные по чекам. Фискальный накопитель для ККМ гарантирует достоверность информации обо всех кассовых операциях. В отличие от ЭКЛЗ, которая могла только записывать и сохранять информацию по чекам, ФН сразу передает данные по пробитому чеку в онлайн режиме. Поскольку налоговая будет получать информацию о кассовых операциях в режиме реального времени, изменить данные или удалить их не получится.

Согласно новому порядку, оператору фискальных данных ФН передает:

• X-отчеты (об открытии смены);
• Z-отчеты (о закрытии смены);
• чеки возврата (при выдаче денег покупателю, который вернул товар);
• чеки коррекции (при поступлении в кассу излишка наличных денежных средств).

Модернизация старых ККМ

Если же вы решили модернизировать свою старую ККМ, вам придется докупить накопитель, так как в старых кассах его нет. В отличие от ЭКЛЗ, накопитель можно устанавливать самостоятельно. Раньше при необходимости замены ЭКЛЗ предприниматели обращались в центр технического обслуживания контрольно-кассовой техники. Осуществить замену ЭКЛЗ могли только специалисты.

Конструкция ФН позволяет устанавливать его в корпус касс старого образца. Он помещается в ту же область, где раньше была установлена ЭКЛЗ. Разъемы у ленты защиты и у накопителя одинаковые. Однако простой заменой ограничиваться нельзя. После установки необходима прошивка электронной платы кассового аппарата. После прошивки плата будет содержать новые команды передачи данных с платы на фискальный накопитель для ККМ. В новых кассах не просто установлен ФН, но и сделаны все необходимые настройки. Такая техника нового образца, которая полностью соответствует законодательным требованиям, готова к использованию сразу после приобретения.

Узнать больше о ККМ можно из наших статей:

•  «Онлайн-ККМ - что это такое и как его регистрировать»
•  Как правильно выбрать кассовый аппарат с онлайн передачей данных
•  Регистрация ККМ на сервисе Бухта