Блог / Бухгалтерия

Сроки хранения учетной документации предприятий изменены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 157.

Вся учетная документация обязательно должна архивироваться и храниться на предприятии. Сроки хранения документации установлены законодательством РК.

С 16 июля 2023 года принято решение изменить сроки хранения учетной документации:

• Документы о государственной (учетной) регистрации (перерегистрации), государственной регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридических лиц (решение о создании организации, заявление (уведомление) о государственной (учетной) регистрации, учредительные и правоустанавливающие документы, квитанция или иной документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную (учетную) регистрацию юридических лиц, их филиалов (представительств), протоколы и другие документы) – постоянно;
• Документы о снятии с регистрационного учета юридических лиц (заявление о снятии с регистрационного учета, решение, документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции информации о ликвидации юридических лиц, порядке и сроках заявления претензий кредиторами, квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за государственную регистрацию прекращения деятельности юридического лица, за исключением юридических лиц, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства и другие документы) – постоянно;
• Уставы, учредительные договоры, положения о юридических лицах (филиалах, представительствах) – постоянно;
• Анализ эффективности труда сотрудников и структурных подразделений: сводные годовые и квартальные – постоянно;
• Трудовые договоры, контракты – 75 лет;
• Документы лиц, не принятых на работу – до минования надобности;
• Документы, не вошедшие в состав личных дел (справка о сдаче декларации, справка 075, справки из психических и наркологических диспансеров) – 5 лет;
• Заявления работников о согласии на обработку персональных данных – 1 год.

* Приведенные пункты представляют собой основные положения приказа, которые были выделены с целью облегчить восприятие информации предпринимателями. С полным содержанием приказа можно ознакомиться по ссылке.