Блог / Бухгалтерия

Если в вашей организации нет наличных расчетов с покупателями и нет кассового аппарата, как выдать зарплату наличными?

Согласно законодательству, если ваш покупатель оплатил вам наличными, вы обязаны выбить чек. Таким образом, в вашей кассе накапливаются денежные средства, которые вы можете в дальнейшем использовать для хозяйственных операций вашей организации. Например, выдать денежные средства в подотчет для покупки товаров или услуг или выдать заработную плату сотруднику. 

Налоговый кодекс предусматривает определение денежным расчетам, которое обязывает предпринимателей использовать ККМ. Денежные расчеты - расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек и (или) мобильных платежей. Соответственно, выплата заработной платы наличными не является денежным расчетом и не обязывает предпринимателя использовать кассовый аппарат. 

Как выдать зарплату наличными, если взаиморасчеты с покупателями производятся исключительно в безналичной форме и нет кассового аппарата?

Вы можете снять выручку в банке, оформив приходный кассовый ордер. Затем выдать зарплату согласно платежной ведомости и выписать расходный кассовый ордер.

Если кассовый аппарат имеется, но денег в кассе не хватает для выдачи зарплаты, можно ли снять деньги в банке и нужно ли выбить чек?

Снятие денежных средств в банке также оформляется приходным кассовым ордером. Чек на поступившую сумму выбивать не нужно.

Если кассовый аппарат имеется и в кассе достаточно средств для выплаты зарплаты, нужно ли пробивать чек на выданную сумму?

Нет. Чеки пробивать нужно только при взаиморасчетах с покупателями.