Блог / Бухгалтерия

Buhta.com расскажет о 5 наиболее распространенных ошибках бухгалтеров 

К сожалению, на практике бывают случаи, когда бухгалтер может допустить ошибку. Либо по неопытности, либо по ряду иных причин, но как говорится «незнание не освобождает от ответственности» и в случае неисполнения обязательств, субъекту предпринимательства приходится нести административную ответственность. Приведем 5 основных ошибок бухгалтера, которые могут обернуться проблемами. 

Дублирование в учете контрагента

Проблема удваивания элементов в справочнике «Контрагенты» является достаточно частой. Она появляется, когда клиент по ошибке вносится в справочник второй раз, и по нему начинают выписывать документы. При наличии пары контрагентов-двойников исправить все можно вручную, более проблематично в случае с десятком или сотней документов – займет больше времени, но также решается путем нескольких правильных действий в программе. Также не забываем периодически проводить проверку базы на наличие дублей контрагентов.

Последствия ошибки:

• Путаница с документами контрагентов, т.к. пакет документов может быть разбит между контрагентами-дублями;
• Фиктивный рост справочника «Контрагенты».

Использование устаревших отчетных форм

Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является оформление их документами. От качества документов в значительной мере зависит качество бухгалтерского учета, а, следовательно, правильное отражение хозяйственной деятельности в учете и отчетности. 

Отметим, что госорганы каждый год вводят новые отчёты, меняют формы и сроки сдачи. Например, в этом году Форма 910.00 «Упрощенная декларация для субъектов малого бизнеса», представляемая по обязательствам 2021 года, претерпела значительные изменения. В форме добавлено приложение 910.02 для отражения сведений о доходах физических лиц – иностранцев и лиц без гражданства. В приложения формы добавлены «открытые» графы для заполнения сведений по примененным корректировкам и предоставленным налоговым вычетам (по аналогии с графами формы 200.00). Также в форму были добавлены новые разделы и строки для заполнения.

Поэтому за изменениями нужно следить, потому что сдать отчёт по старой форме - то же самое, что не сдать совсем. За это наказывают штрафами. 

Последствия ошибки:

• Непредставление в орган государственных доходов налоговой отчетности в срок, установленный законодательными актами Республики Казахстан, – влечет предупреждение.
• Деяние, совершенное повторно в течение года после наложения административного взыскания, – влечет штраф от 15 до 70 МРП.

Некорректный расчет налогов

Случается, что бухгалтер неправильно рассчитывает сумму налога. Конечно же, эта ошибка также является нарушением законодательства и за такие ошибки следует наказание. 

Последствия ошибки:

• В первый раз за таким нарушением следует предупреждение
• При повторном нарушении будет выписан штраф. Штрафы варьируются в зависимости от неправильно рассчитанного налога.

Отсутствие, либо неправильное заполнение полного пакета необходимых первичных документов

Отметим, что отсутствие необходимых первичных учетных документов ведет к возможности возникновения следующих последствий:

• гражданско-правовые;
• административные;
• налоговые.

За отсутствие бухгалтерской и налоговой документации и за несоблюдение требований по ее составлению и хранению предусмотрена административная ответственность. Заметим, что под отсутствием документации понимается:

• отсутствие бухгалтерской документации;
• отсутствие налоговых форм;
• отсутствие налоговой учетной политики;
• отсутствие иных документов, на основании которых определяется объект налогообложения.

Последствия ошибки:

• предупреждение (за первичное нарушение);
• штраф 25 до 75 МРП (за повторное нарушение).

После вынесения Постановления о наложении административного штрафа налогоплательщик обязан исполнить его (произвести оплату) в течение 30 дней. Если срок пропущен, а оплата штрафа не произведена, КГД вправе применить меры принудительного взыскания.

Отражение данных на неверных бухгалтерских счетах

Счета бухгалтерского учёта - это способ текущего отражения, экономической группировки и оперативного контроля за ресурсами и хозяйственными операциями. 

Назначение плана счетов бухгалтерского учета 2021 заключается в том, чтобы: 

• вести бухучет с применением принципа двойной записи;
• группировать факты хозяйственной деятельности;
• отражать всю учетную информацию полностью и своевременно.

Существует Типовой план счетов бухгалтерского учета - это список счетов, которые компании могут использовать для учета своих активов и обязательств.

Последствия ошибки:

Уклонение от ведения бухгалтерского учета, если это действие не содержит признаков уголовно наказуемого деяния, является административным правонарушением, за которое предусмотрена ответственность в виде штрафа в отношении юридического лица и в отношении должностного лица, на которого возложена обязанность ведения бухгалтерского учета.

Заключение

Возможно вам стоит передать бухгалтерию профессионалам на аутсорсинг? Тем самым вы лишитесь волнений из-за возможных дорогостоящих ошибок вашего бухгалтера. К тому же еще и сэкономите на зарплате бухгалтеру и своих нервах. 

С сервисом Buhta.com вы сможете в режиме онлайн консультироваться с экспертами по бухгалтерским, кадровым, юридическим вопросам. Удобное ведение бухгалтерии постоянным внештатным бухгалтером, которому вы можете поручить отчеты, платежи, документы. Бухгалтер сдаст за вас отчеты в налоговую, скажет сколько налогов нужно заплатить, проследит за их оплатой и разнесением, поможет с банком и документами.

Узнать подробности и цену вы можете здесь.