Блог / Бизнес

Buhta.com расскажет об отечественных облачных системах учета для магазинов

Каждый владелец магазина сталкивался с такими проблемами, как медленное обслуживание клиентов, из-за которого теряется некоторый процент посетителей; хищение продукции из-за несвоевременного учета; застой денег в «мертвых» товарах; долгие мучительные ревизии и муторный «бумажный» учет.

Как избавиться от лишних головных болей? Как сделать бизнес более результативным? Ответ, как всегда, лежит на поверхности. Автоматизация торговли. Решение, которое уже помогло тысячам крупных и мелких предпринимателей.

Виды ПО

Программное обеспечение для автоматизации делится на так называемые «облачные» и «коробочные» решения.

Первые хорошо подходят для автоматизации малой розницы – маленьких магазинов, киосков, овощных лавок. Они рассчитаны на небольшой бюджет, минимальное количество персонала и помогают эффективно контролировать бизнес-процессы, ведь даже в маленьких торговых точках без автоматизации невозможно вовремя получать аналитические данные, повышать эффективность и реагировать на постоянные изменения рынка.

Плюсы и минусы облачных систем

Преимущества облачных систем: нет затрат на покупку программы, можно автоматизировать работу даже на ноутбуке, докупив сканер штрих-кода, принтер чеков или фискальный регистратор.

Минусы облачных сервисов: необходимость подключения к интернету, ежемесячная оплата сервиса, а также недостаток места на облачном хранилище. Еще можно столкнуться с ограниченностью функционала под особые задачи. Кроме того, при использовании облачного сервиса всегда есть риск потери доступа к данным. Его могут заполучить и использовать злоумышленники. Главным минусом такого решения является неспособность масштабироваться в сеть торговых точек с общей базой управления.

Отечественные облачные сервисы учета

Умный магазин – Umag

Umag – это отечественная система автоматизации магазинов различного типа. К примеру:

• Продуктовый магазин;
• Торговля косметикой;
• Аптека;
• Торговля одеждой;
• Магазин спиртных напитков;
• Магазин игрушек;
• Оптика.

Возможности Umag

Функционал Umag состоит из:

• Учет продаж и товаров онлайн;
• Автоматические детализированные отчеты;
• Функционал по автоматической работе с СНТ;
• Отчетность по продажам, товарам, прибыли и расходам.

Тарифы и стоимость

Стоимость тарифа зависит от числа торговых точек, количества сотрудников, количества касс. Стоимость подключения одной торговой точки – 3 000 тенге, одного сотрудника – 4 600 тенге/мес., единоразовая оплата установки оборудования – 30 000 тенге. Итоговый платеж в год составит – 85 200 тенге.

Что входит в стоимость

• консультация по телефону
• обучение сотрудников магазина
• настройка оборудования
• выезд специалиста
• установка программного обеспечения
• техническая поддержка и сопровождение

PALOMA 365

PALOMA 365 – это казахстанский облачный сервис для автоматизации учета, контроля и склада. Для кого подходит:

• Бутик;
• Магазин продуктов у дома;
• Мини-маркет;
• Интернет-магазин;
• Сеть из нескольких заведений;
• Рестораны, кафе, кофейни, Fast-Food;
• Фармацевтика;
• Услуги Салоны красоты, Barber shop, Косметология.

Возможности PALOMA 365

• Учет дополнительных расходов (на аренду, зарплату, коммунальные услуги и т.п.);
• Система аналитики;
• Отчетность;
• Настройки по работе бизнеса: меню, калькуляции, сотрудники и т.д.

Тарифы и стоимость

Имеется три тарифа – «Стартап», «Базовый», «Полный»

1.       «Стартап» состоит из Касса + Продажи, одно рабочее место. Стоимость - 5 400 тенге/мес., при оплате за 6 мес. - скидка 10%. При оплате за 12 мес. – 15%. Тариф «Стартап» включает в себя:

• Ведение базы товаров
• Поиск по штрих-коду, артикулу, наименованию
• Поиск по ФИО, номеру телефона, номеру карты
• Кассовый аппарат
• Весы
• Принтер чеков
• Принтер этикеток
• Сканер штрих-кодов
• Прием оплат наличными картой и другими видами
• Автоматическая печать итогового отчета
• Ведение учета % с продаж различными ставками на товары
• Разграничение прав пользователей
• Интерфейс фасовки на кассе

2.       Тариф «БАЗОВЫЙ» состоит из Касса+ Продажи+ Склад, одно рабочее место. Стоимость – 9 000 тенге/мес. При оплате за 6 мес. 10%, при оплате за 12 мес. 15%. В данном тарифе добавляется функционал Склада, который состоит из:

• Ведения складского учета
• Ведения взаимоотношений с поставщиками
• Заявка на склад
• Поступление товаров
• Реализация товаров
• Инвентаризация
• Перемещение
• Оприходование
• Списание
• Пересортица товаров
• Сводный счет
• Возврат поставщику
• Возврат от покупателя
• Анализ склада
• Остатки на складе
• Движения товаров
• Отчет по движению документов
• Анализ продаж
• Анализ закупок
• Итоги инвентаризации
• Учет дополнительных расходов

3.       В тариф «ПОЛНЫЙ» входит Касса+Продажи+Склад+Калькуляция. Стоимость – 10 800 тенге/мес. Также действуют скидки в зависимости от срока подключения тарифа. В данном тарифе к вышеперечисленным добавляется функционал Калькуляции в который входят:

• Расчет себестоимости готового блюда
• Технологическая карта
• Калькуляционная карта
• Полуфабрикаты
• Выпуск продукции
• Отчет по ингредиентам
• Автоматическое производство при продаже
• Ручное производство
• Инвентаризация полуфабрикатов

За дополнительное рабочее место (КАССА) нужно будет доплатить - 3 600 тенге в месяц

CLOUDSHOP

CLOUDSHOP - Готовое решение для автоматизации торгового предприятия

В каком бизнесе можно использовать:

• Продуктовый магазин;
• Магазин одежды;
• Аптека;
• Торговля одеждой;
• Магазин спиртных напитков;
• Магазин игрушек;
• Оптика;
• Магазин электроники;
• Автосалон;
• Химчистка.

Возможности CLOUDSHOP

• закупка, продажа и возврат товаров;
• загрузка номенклатуры из таблиц;
• импорт и экспорт поставщиков и покупателей;
• приходы и расходы денежных средств;
• контроль остатков на складе;
• настройка дисконтной системы и накопительной программы;
• ведение клиентской базы;
• формирование аналитических отчетов и статистики.

К программе можно подключить онлайн-кассу, сканер штрихкода и интернет-магазин.

Тарифы и стоимость

Есть три тарифа на выбор – «Эконом», «Оптимум» и «Профи». Рассмотрим каждый из тарифов.

1.       Тариф «Эконом» включает в себя все функции CloudShop для одного магазина.

Дополнительно можно подключить еще магазины + 2 400 тенге/мес. за каждый дополнительный магазин. Стоимость от 4 200 тенге/мес. при оплате за год. 

Доступ для 3-х сотрудников, включая владельца (дополнительно можно добавить еще сотрудников + 1 200 тенге/мес. за каждого дополнительного сотрудника)

Отчеты по продажам:

• продажи по дням;
• продажи по неделям;
• продажи месяцам;
• продажи по товарам;
• продажи по комплектам;
• продажи по категориям.

Дополнительные отчеты:

• движению товаров;
• финансовый отчет;
• отчет по контрагентам.

Чат поддержки.

2.   Тариф «Оптимум» состоит из функций CloudShop для растущего бизнеса это - 3 магазина (дополнительно можно подключить еще магазины + 2 100 тенге/мес. за каждый дополнительный магазин). Стоимость - от 8 400 тенге/мес. при оплате за год.

Доступ для 5-ти сотрудников, включая владельца (дополнительно можно добавить еще сотрудников + 800 тенге/мес. за каждого дополнительного сотрудника)

Отчеты по продажам:

• продажи по дням;
• продажи по неделям;
• продажи месяцам;
• продажи по товарам;
• продажи по комплектам;
• продажи по категориям.

Дополнительные отчеты:

• движению товаров;
• финансовый отчет;
• отчет по контрагентам;
• конструктор отчетов по продажам.

Кроме того, в этот тариф входит автоматическая отправка отчетов на email + Чат поддержки

Тариф «Профи» в свою очередь предоставляет полный функционал CloudShop без ограничений для сети магазинов - 10 магазинов (дополнительно можно подключить еще магазины + 1 800 тенге/мес. за каждый дополнительный магазин)

Доступ для 15-ти сотрудников, включая владельца (дополнительно можно добавить еще сотрудников + 400 тенге/мес. за каждого дополнительного сотрудника).

Отчеты по продажам:

• продажи по дням;
• продажи по неделям;
• продажи месяцам;
• продажи по товарам;
• продажи по комплектам;
• продажи по категориям.

Дополнительные отчеты:

• движению товаров;
• финансовый отчет;
• отчет по контрагентам;
• конструктор отчетов по продажам.

А также:

• Автоматическая отправка отчетов на email
• Настройка и внедрение
• Чат поддержки

Примечание: Информация взята с официальных сайтов вышеперечисленных компаний на момент подготовки материала 

Заключение

Таким образом можно найти отечественный облачный сервис учета для магазина. Основный функционал в основном не отличается. Есть некоторые отличия в дополнительных возможностях, а также отличия в стоимости тарифов. Советуем обратить внимание на техподдержку со стороны сервиса, а также обратить внимание на отзывы пользователей при выборе сервиса.

Об автоматизации бизнеса вы также можете узнать больше из наших статей:

·         Автоматизация торговли – как выбрать

·         Автоматизация торговли – что дает бизнесу

·         Облачная бухгалтерия в Казахстане