Блог / Финансы

Продуктовый магазин в течении дня принимает оплаты наличкой, а вечером выбивает один общий чек. Почему так делать нельзя?

При продаже физическим лицам бухгалтер делает закрывающие документы на “частное лицо”. 

Например: ребенок в магазине купил мороженое. Накладная ему не нужна. Бухгалтер должен отразить движение в учете, поэтому накладная выписывается на частное лицо. 

Часто мы видим такую картину:

Множество покупателей → Один чек→ Одна накладная.

Это неправильная позиция ведения учета. На каждую продажу должен быть один отдельный чек. Вы можете сделать потом одну накладную на частное лицо, суммируя все чеки, но обязательно предоставляйте чек каждому покупателю.

Согласно п.6 статьи 166 НК РК, чек контрольно-кассовой машины должен содержать следующую информацию:

   1) наименование налогоплательщика;

   2) идентификационный номер налогоплательщика;

   3) заводской номер контрольно-кассовой машины;

   4) регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;

   5) порядковый номер чека;

   6) дату и время совершения покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

   7) цену товара, работы, услуги за единицу;

   8) фискальный признак.

Если всё вышеперечисленное можно объединить в один чек, то пункт 6 “дата и время совершения продажи” не может быть единой для всех покупателей.

Напомним, что покупатель имеет право сообщить в уполномоченный орган о том, что вы не предоставили ему чек. И тогда, несмотря на то, что вы выбили один общий чек, в ходе проверки УГД привлечет вас к административной ответственности за нарушение кассовой дисциплины:

1. На первый раз - предупреждение;
2. Если в течении года после предупреждения, вы снова нарушили - предусмотрен штраф: на частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства в размере 20 МРП, на субъектов среднего предпринимательства – в размере 30 МРП на субъектов крупного предпринимательства – в размере 40 МРП.