Buhta.com расскажет о принципах и методологии Agile

В больших проектах, где работает много участников, организовать работу сложно без подготовки и единой системы. Чтобы повысить показатели при ведении проектов, научиться управлять командой, стоит присмотреться к системе гибкого управления Agile.

Что такое Agile

Agile - это набор методов для управления проектами в областях, требующих прикладной работы.

Методология применяется для увеличения скорости создания продуктов, уменьшения рисков при разработке, увеличения уровня взаимодействия между членами команды. Она обеспечивает оперативную реакцию на происходящие изменения и позволяет корректировать отклонения. 

Идеи Agile

Ценности Agile говорят, что:

• люди важнее процессов и стандартных инструментов;
• создание продукта важнее, чем подбор и согласование документации;
• услышать позицию клиента и сотрудничать с ним превыше контракта;
• вносить коррективы важнее, чем изначально разработанная стратегия.

Где используется Agile

Методика применялась в IT-индустрии и использовалась для разработки ПО. Суть сводилась к внедрению адаптивных методов, которые ускоряют создание продуктов через микропланирование и короткие производственные циклы. Однако впоследствии Agile стала использоваться и в других прикладных областях. Agile сейчас применяют  компании: Netflix, Spotify, Magna International, General Electric, Accenture. Подобные технологии стали достоянием команд, работающих над созданием клиентских продуктов.

Плюсы и минусы Agile

Преимущества методики:

• адаптивные механизмы, позволяющие сфокусироваться на главном;
• отсутствие бюрократии;
• сокращение сроков на получение результата;
• увеличение функций продукта.

Недостатки:

• уменьшение технической документации, что сказывается на процессе разработки продукта и его эксплуатации;
• ускорение планирования не соотносится с масштабом готовящегося продукта, из-за чего могут возникать ошибки в его архитектуре;
• из-за принятия быстрых решений формируются дефекты и страдает качество.

Гибкость методологии

Методы организации работы основаны на каскадной модели, в которой процессы реализуются поэтапно. Если требования к разработке продукта, конечной цели изменяются, нужно переделывать выполненную часть работы. На это готовы не все сотрудники: некоторые до последнего не сообщают начальству о необходимости корректировок в уже неработающем плане. Agile методология решает эту проблему с помощью имеющейся гибкости и адаптивности.

Принципы методологии

При выборе этой системы организация быстрее работает, мобильнее, разделяет сотрудников на небольшие команды. Принципы Agile выражают так:

• разделение задач на небольшие блоки,
• автономность сотрудников,
• прозрачность работы,
• обработка обратной связи от клиентов. 

Работа над мини-блоками

Сложные проекты разделяют на маленькие задачи, каждая из которых помещается в отдельный блок. Целей достигают за короткий цикл, поэтому даже в многоступенчатом проекте виден прогресс в работе.

Маленькие кросс-функциональные команды

Сотрудники работают в небольших командах. Задача каждой в реализации одной из функций, которая важна для клиента. Численность и состав команд отличаются в зависимости от их задач. Число сотрудников в одной команде до 12 человек.

Ограничение объема незавершенной работы

Agile помогает командам концентрироваться на задачах, которые можно решить за небольшой промежуток времени. Уменьшение объема работы помогает быстрее справиться с мини-задачами, что сказывается на общей продуктивности.

Автономность команд

Перед началом работы над задачей составляют план. Затем каждая команда решает, как приступить к его выполнению. Задача руководителя - определить базовые правила, сотрудники самостоятельно выбирают темп работы, условия, координируют действия.

Достижение стадии готовности

Проверка методологии – завершение задачи, итоги которой подводятся в конце каждого цикла.

Благодаря разделению на небольшие блоки команды могут полностью завершить задачу, а не отмечать ее как «практически законченную». Причина медлительности в крупных проектах – задания, которые завершены частично, но в них еще ряд проблем. В результате они тянут время, ресурсы, внимание и отвлекают сотрудников от обязательств.

Иерархия компетенции в Agile

Структура команды горизонтальна, но в ней есть иерархия. Руководитель задает вектор, по которому сотрудники реализуют задачи. Особенность системы – иерархия построена на компетенции, а не власти, что определяет взаимодействие сотрудников с начальством. 

Внедрение Agile

Для внедрения методологии выполняют комплекс мероприятий. Он основан на выборе главного метода в системе, после чего устанавливаются задачи, цели, сроки, численность команды.

Сотрудники должны быть обучены применению методов на практике, а руководство должно понимать, что внедрение системы станет новым поворотом в развитии бизнеса.

Важно использовать опыт специалистов, которые уже работали с системой и знают, как реализовать ее. Их опыт помогает в формировании команды, подборе инструментов, аналитике.

Распространенные проблемы при реализации

Основные проблемы при внедрении Agile:

• Отказ от концепции «руководитель - подчиненный». В методологии команды строятся в соответствии с особой философией. Свободу действий и снижение формальности в рабочих отношениях выдерживают не все компании.
• Отсутствие сплоченности у команды. Кому-то удобнее выполнять задачи в одиночку. При системе Agile коммуницировать придется постоянно.
• Впустую потраченные усилия. Иногда концепция проекта меняется, из-за чего приходится брать курс на смену подхода и задач. Делать это приходится быстро, из-за чего не каждая команда проявляет мобильность и отпускает потраченное время.

Заключение

Методология Agile помогает бизнесу добиваться целей. Ее принципы позволяют в короткие сроки подготавливать для клиентов новые продукты с учетом их мнений и реакций, передаваемых через обратную связь. Это выстраивает долгосрочные отношения с аудиторией и формирует лояльную клиентскую базу.