Вы ИП на упрощенке, у вас нет 1С, и вам нужно выписать ЭСФ? Основные моменты, на которые нужно обратить внимание при выписке ЭСФ.

В настоящее время множество предпринимателей переходят на выписку ЭСФ: вне зависимости от того, ИП или ТОО, применяется упрощенка или общеустановленный режим и есть ли обязательства по выписке ЭСФ. Большинство предпринимателей отдают предпочтение выписки ЭСФ в связи с тем, что покупатели точно смогут взять на расходы услуги или товары, и процесс взаимодействия между покупателем и поставщиком становится более прозрачным.

Вам обязательно нужно выписывать ЭСФ, если:

• вы плательщик НДС;
• сделка по договору превышает 1000 МРП;
• вы комиссионер или (и) экспедитор;
• вы реализуете товары из перечня изъятий, импортный товар или товар из виртуального склада;
• вы оказываете услуги международной перевозки грузов.

Помимо этого, ваш покупатель может потребовать у вас ЭСФ в течении 180 дней после совершения сделки (после выписки акта выполненных работ или накладной).

Если вы решили перейти на выписку ЭСФ по своей инициативе или у вас возникло такое обязательство, но у вас нет 1С, выписать ЭСФ можно через портал ИС ЭСФ: https://esf.gov.kz:8443/esf-web

Процесс выписки ЭСФ из 1С легче, чем вручную на портале, так как многие строки заполняются автоматически, и вам необходимо просто проверить заполнение. 

Если вы выписываете ЭСФ вручную на портале, обязательно обратите внимание на строки:

• Дата совершения оборота - необходимо указать дату выписки АВР или накладной. Будьте внимательны, на выписку ЭСФ дается 15 календарных дней после даты совершения оборота;
• Договор - внимательно посмотрите, чтобы номер и дата договора были заполнены;
• Единица измерения - в данной графе укажите в какой единице измерения были реализованы товары или услуги;
• Грузоотправитель - заполните свои реквизиты;
• Грузополучатель - реквизиты покупателя.

В итоге вся ЭСФ должна быть заполнена. Выше перечислены строки, о которых можно забыть или допустить ошибку при выписке ЭСФ вручную.