БухгалтерияЗачем нужны закрывающие документы?

Photo

#Бухгалтерия

Татьяна Федорова

22 декабря 20222 мин чтения

Зачем нужны закрывающие документы?

Представьте ситуацию: вы офис менеджер на предприятии. Директор отправил вас купить зерна для кофе и по пути зайти оплатить наличкой аренду офиса. Вы все сделали, зерна в офисе и из офиса вас никто не выгоняет, но бухгалтер ругается. Почему так произошло? Вы не принесли бухгалтеру накладную на зерна и акт выполненных работ за аренду офиса. Помимо этого вы не принесли чек об оплате. Но зачем нужны все эти бумажки?
При ведении бухгалтерского и налогового учета, необходимо как выписывать для покупателей, так и получать от поставщиков закрывающие документы. К закрывающим относятся следующие документы:

  • акты выполненных работ;
  • накладные;
  • счет-фактуры;
  • квитанции, чеки;
  • акты приемы передачи.

В нынешнее время такие документы, как: акты выполненных работ, счет фактуры, чеки, могут выписываться в электронном виде.

Бухгалтер требует закрывающие документы не только для того, чтобы подтвердить расход организации и отчитаться перед налоговой, но и для того, чтобы возместить вам расходы, если потратили свои личные денежные средства на нужды компании.

Вывод: Закрывающие документы подтверждают факт совершения покупки и расход вашей компании. Чтобы не возникло проблем при налоговой проверке, и бухгалтер всегда мог вернуть вам денежные средства, которые вы потратили на нужды компании, всегда запрашивайте у своих поставщиков закрывающие документы.


Читайте также

Начните пользоваться

Облегчим и ускорим все процессы бизнеса

Скачать приложение

astana hub


ТОО «Бухта.кз». БИН: 140840021970. АО "ForteBank". ИИК: KZ1796502F0008821885. БИК: IRTYKZKA. Адрес: 050057, Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Тимирязева, 28в, 6 этаж, каб. 612. Тел.: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. Сайт: buhta.com

Свидетельство о внесении сведений в государственный реестр прав на объекты охраняемые авторским правом №6944 от «10» декабря 2019 года. Включена в государственный реестр ККМ под номером 233 20 июня 2019 года.

Все персональные данные хранятся и обрабатываются согласно Закону Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите»


© 2014—2024, TOO «Бухта.кз», официальный сайт. Все права защищены.