Блог / Кадры

COVID-19 перевернул традиционный мир и вынудил многих работодателей спешно переводить сотрудников на «удаленку». Как сохранить концентрацию, работая из дома и не совершить ошибки за которые иногда приходится дорого платить.  

Рабочее место

Первый и самый важный совет тем, кто оказался на вынужденной удаленке – не поддавайтесь соблазну работать из кровати/с любимого дивана/поближе к холодильнику. Это выглядит романтично в постах инстаблогеров, но в жизни порадует разве что бессонницей и потерей аппетита.

Требуется определить фиксированное рабочее место, а еще лучше рабочее пространство. Если у вас нет выделенного рабочего стола дома, найдите себе уютный уголок и оборудуйте его. И это должно быть не проходное место.

Потратьте немного времени и оформите свое рабочее место так, чтобы за ним было приятно трудиться. Все должно быть под рукой, чистенько, аккуратно, без всяких отвлекающих факторов вроде скрипящего стула или заедающего ящика. Не забывайте - скрипящий стул отвлекает, заедающий ящик – бесит, вследствие чего концентрация скатывается вниз.

Естественно у вас в наличии должен быть ваш основной инструмент для работы – компьютер.  И главное, чтобы техника исправно работала. «Тупящий» комп может вывести из себя даже тибетского монаха. Тем более что у вас и без того достаточно поводов для переживаний.

Не забудьте про программное обеспечение. Ваш минимальный набор: офисный пакет, рабочее ПО, стабильный браузер, антивирус, планировщик, блокировка социальных сетей.

Планирование

Самая продуктивная схема рабочего планирования: план на месяц, план на неделю и план на день.

Если вы и раньше ходили наперевес с ежедневником, то проблем не будет. Если же вы не привыкли распределять собственное время, самое время начинать учиться.  Планирование без приоритетов грозит тем, что вы будете заниматься мелкой рутиной вместо того, чтобы двигаться к своим целям. К каким еще целям? К повышению, профессиональному развитию, процветанию компании, максимальному заработку или к мировому господству. Гуру продуктивности советуют выделять не больше трех приоритетных дел на день. Их надо выполнить «кровь из носу», все остальное – в порядке очереди.

Совещания/обсуждения

Работать в полной изоляции все равно не получится, но и дергать друг друга весь день невозможно, так что лучше заранее договориться с руководителями, подчиненными и коллегами о том, когда и как вы будете «встречаться» на планерки/летучки/совещания. Это может быть чат или созвон в скайпе, если у всех есть такая возможность.

Переключение между работой и домом

Сидишь, составляешь отчет, и тут видишь соринку на ковре, пыль эту, бесстыдно лежащую на полках, а вон ребенок варенье по паркету размазывает. Велик соблазн вскочить, схватиться за тряпку и отправиться вершить правосудие. Даже если вы не любите уборку, она внезапно может начать манить вас. Есть лайфхак на этот случай: используйте домашние дела как перерывы в работе. Переключение с интеллектуального труда на физический – отличный способ повысить продуктивность.

Коммуникации с коллегами и домашними

Если вы работали в опенспейсе или в людном кабинете, где всегда можно было перекинуться словом с коллегой, что-то уточнить по работе или наглядно тыкнуть пальцем в экран особо непонятливым, то удаленка может вас несколько обескуражить.

В коммуникациях с коллегами, которые тоже находятся на удаленке есть свои правила:

• Звонки. Звоните по телефону, только если кто-то умер. Или вот-вот умрет. Это золотое правило современного века: если можете написать – не звоните. Во время карантина — это особенно важно, если дома работают все домашние, а дети сидят на «каникулах». Звонок может кого-то разбудить или отвлечь. Если очень хочется пообщаться голосом (да, мы знаем, что так быстрее), то сначала спросите письменно, удобно ли сейчас созвониться.
• Голосовые сообщения. Еще один моветон. Во-первых, не всегда есть возможность их прослушать. Во-вторых, по ним невозможно потом что-то найти в переписке. Поэтому предпочтительнее писать.
• Почта. Перед тем, как решать рабочие дела по почте, убедитесь, что ее используют и что на ней установлены уведомления. В противном случае пользуйтесь мессенджерами, особенно теми, у которых есть десктопная версия.
• Общий чат. Слава мессенджерам, можно сколотить себе виртуальный кабинет, добавить туда всех коллег и кидать вопросы, если не уверен, к кому именно обратиться. Или призывать силу коллективного разума для штурма сложной задачи. Правда перед включением коллег в чат согласуйте это с ними.
• Статусы в скайпе. «Не беспокоить» и «Занят» – это не для красоты, а для удобства. Только заранее договоритесь с коллегами, что все об этом в курсе.

В коммуникациях с домашними, заранее обговорите, когда друг друга лучше не трогать.

И еще один лайфхак – наушники как сигнал занятости. Или красная кружка на столе. Или любой другой знак, который без слов скажет вашим домашним, что вас сейчас ни в коем случае нельзя отвлекать. Если у вас есть дети и они находятся в относительно сознательном возрасте, объясните им, что вам нужно поработать из дома, но в перерывах вы сможете поиграть. Заранее подготовьте детям развлечения и игры, всегда имейте наготове что-то, чем можно обезвредить ваших маленьких террористов. Подкуп, шантаж, угрозы – ну, вы поняли, – тоже могут пойти в дело.

Концентрация

А вот мы и подошли к ключевому моменту удаленки. Самое сложное дома – это сконцентрироваться на работе. Вы находитесь в зоне, где привыкли отдыхать, заниматься домашними делами, проводить время с семьей. Здесь все кричит о том, что нужно «жить, а не работать. При попытке погрузиться в состояние потока вас атакуют десятки отвлекающих факторов, начиная с соседа с перфоратором и заканчивая непривычной высотой стула.

Вот что поможет вам сконцентрироваться:

• Блокировщики социальных сетей и сторонних программ. В таких вопросах на силу воли лучше не полагаться.
• Таймеры (тоже есть с функцией блокировщика). К примеру: 25 минут работы – 5 минут перерыва. Или подбирайте индивидуально. Смысл в том, что проще сесть за работу и не отвлекаться, если знаете, что промежуток небольшой.
• Ритуал начала работы. Создайте коротенький ритуал, который поможет вам взяться за задачу: например, налить кофе, надеть наушники и включить музыку.
• Музыка: инструментальная или специальная для концентрации. Главное – не колыбельные и без слов.
• Наушники или беруши. Помогут создать ощущение изолированности от внешнего мира.
• Лучшие часы – важным задачам. Найдите свой пик продуктивности (обычно он длится часа полтора) и отдайте его приоритетным делам.

Правило перерывов. Непременно делайте перерывы, чтобы сохранять возможность к максимальной концентрации. Внимание: залипать в телефон – это не перерыв. Перерыв – это переключиться на принципиально другой вид деятельности. Чаще всего – физический: приберитесь, поиграйте с ребенком, сделайте разминку. Минут 5-10, не больше. И один-два больших перерыва каждые 60 или 30 минут.

Buhta.com надеется, что наши советы помогут вам правильно организовать свою удаленную работу. Желаем вам эффективной и продуктивной деятельности.