Блог / Бухгалтерия

Buhta.com расскажет на что обратить внимание при выборе сервиса облачной бухгалтерии

Возможность ведения бухгалтерского учета онлайн упрощает документооборот и отчетность. Облачный сервис позволяет сократить расходы на установку программного обеспечения и сохранить мобильность. Но как правильно выбрать нужный сервис и не ошибиться?

По существу, облачный сервис, позволяет удаленно вести бухгалтерский и налоговый учет как для компании, так и для ИП. То есть аналог бухгалтерской программы, где все максимально автоматизировано и даже снабжено подсказками. А значит, точно вам подойдет, если вы, например, ИП, который пока не может позволить себе нанять штатного бухгалтера.

Узнать более подробно о том, что такое облачная бухгалтерия вы можете из нашей статьи – «Облачная бухгалтерия в Казахстане».

Кому не нужна облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия вряд ли подойдет ИП без работников. Как минимум, из финансовых соображений: возможно, такому предпринимателю стоит присмотреться просто к банковским бухсервисам или нанять удаленного бухгалтера.

Кроме того, облако - не выход для крупного бизнеса (во всяком случае, собственникам будет сложно объяснить, что бухгалтерия «где-то через интернет»). Им нужна развернутая, «полноценная» бухгалтерия.

Остановиться стоит и компаниям, у которых нестабильно работает интернет - думаем, тут и так понятно, почему.

Плюсы и минусы интернет-бухгалтерии

Перечислим основные плюсы:

• Можно в любой момент создать документ, отправить отчет или запросить техподдержку.
• Мощность компьютера почти не имеет значения, потому что главное здесь - скорость интернета.
• У «облака» нет привязки к конкретному компьютеру.
• Оперативность обновлений. Все последние изменения в законах внедряются в такой сервис в разы быстрее, чем в стационарное ПО. И разобраться с ними проще.
• Автоматические расчеты и даже отправку отчетности онлайн.

В случае с онлайн-бухгалтерией будьте готовы к таким минусам:

• от вас потребуется контролировать и пополнять перечень операций;
• онлайн-сервис, конечно, не несет ответственности за ваши ошибки;
• в любом облачном сервисе всегда есть риск утечки данных, поэтому прежде всего, стоит обратить внимание на надежность сервиса и проконсультироваться со специалистом.

С другой стороны, взломать локальную сеть компании проще, чем профессионально защищённые каналы, поэтому проблема утечки данных как раз может быть необязательной.