БухгалтерияЕжегодный трудовой отпуск. Как отправить сотрудника в отпуск и когда произвести начисление и выплату отпускных?

Ежегодный трудовой отпуск. Как отправить сотрудника в отпуск и когда произвести начисление и выплату отпускных?

23 декабря 2022 · 5 мин чтения

Что такое ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск и какое количество дней можно отдыхать?

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск - важное время для сотрудника. Ведь в это время он может заняться своими личными делами, восстановить силы и здоровье, чтобы выйти на работу с новыми силами. Статьей 87 Трудового кодекса предусмотрено определение отпуска: оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. 

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять 24 календарных дня, если иное не предусмотрено трудовым договором. Помимо основного оплачиваемого отпуска, статья 89 Трудового кодекса предусматривает дополнительные оплачиваемые отпуска:

  • работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • работникам, труд которых в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях подтвержден результатами аттестации производственных объектов по условиям труда;
  • в случае непроведения работодателем аттестации производственных объектов по условиям труда, а также по рабочим местам, которые не подлежат аттестации, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются в полном объеме;
  • лицам с инвалидностью первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней.

Как оформить отпуск?

В начале года кадровый специалист составляет график отпусков, согласно которому все сотрудники должны выйти в отпуск. Это очень актуально для крупных организаций, где дата выхода в отпуск строго закрепляется за каждым сотрудником. В небольших организациях часто бывает так, что отпуск предоставляется по согласованию с руководством. Количество дней, которые можно взять в отпуск, рассчитывается из отработанного периода. В году 12 месяцев, всего дается 24 дня, значит за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2 календарных дня отпуска. Если сотруднику нужно выйти в отпуск на 18 дней, а у него накопилось всего 15, то по согласованию с руководством можно взять 3 дня отпуска “авансом”.

В первую очередь сотрудник должен предоставить заявление на отпуск. Далее, согласно заявлению, кадровый специалист готовит приказ, на основании которого бухгалтер будет делать начисление и выплату отпускных. В приказе обязательно нужно указать количество календарных дней отпуска. Согласно Трудовому кодексу, Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности. То есть, если в период отпуска присутствует праздничный день, его нужно не брать в расчет. Иными словами просто пропустить этот день. 

Государственными праздниками в Республике Казахстан являются праздники, отмечаемые в следующие дни:

Новый год - 1-2 января;

Международный женский день - 8 марта;

Наурыз мейрамы - 21 - 23 марта;

Праздник единства народа Казахстана - 1 мая;

День защитника Отечества - 7 мая;

День Победы - 9 мая;

День Столицы - 6 июля;

День Конституции Республики Казахстан - 30 августа;

День Независимости - 16 декабря.

Как рассчитать и когда оплатить отпускные?

После того как бухгалтер получит приказ об отпуске с содержанием количества календарных дней, ему необходимо рассчитать количество рабочих дней отпуска. Отпускные выплачиваются только за рабочие дни отпуска. Чтобы получить сумму отпускных, необходимо:

  • Посчитать количество отработанных дней за предшествующие 12 месяцев;
  • Рассчитать фонд заработной платы за предшествующие 12 месяцев (сложить всю начисленную зарплату);
  • Вычислить среднедневной заработок: разделить фонд заработной платы на количество отработанных дней;
  • Среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска, подлежащего уплате;
  • Вычесть зарплатные налоги (ИПН, ОПВ, ВОСМС) от полученной суммы - итоговая сумма подлежит оплате сотруднику.

Оплата отпускных производится не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Если трудовой отпуск предоставляется вне графика, то оплата производится не позднее 3-х рабочих дней после начала отпуска.

Начните пользоваться

Облегчим и ускорим все процессы бизнеса

Скачать приложение

astana hub


ТОО «Бухта.кз». БИН: 140840021970. АО "ForteBank". ИИК: KZ1796502F0008821885. БИК: IRTYKZKA. Адрес: 050057, Республика Казахстан, г. Алматы, ул. Тимирязева, 28в, 6 этаж, каб. 612. Тел.: +7 727 331 6611. Email: hello@buhta.com. Сайт: buhta.com

Свидетельство о внесении сведений в государственный реестр прав на объекты охраняемые авторским правом №6944 от «10» декабря 2019 года. Включена в государственный реестр ККМ под номером 233 20 июня 2019 года.

Все персональные данные хранятся и обрабатываются согласно Закону Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите»


© 2014—2024, TOO «Бухта.кз», официальный сайт. Все права защищены.