Блог /

Печать организации – это печать, на которой четкими буквами выгравировано название организации, ее организационно-правовая форма, орган, зарегистрировавший организацию, место регистрации

Оттиск печати на документе служит подтверждением официального решения, обязательства и т. д. организации. Как правило, печать подлежит уничтожению в случае ликвидации или процесса реорганизации предприятия (ТОО или ИП).

Как правильно ликвидировать печать компании

Законодательство гласит, что процесс хранения, учета или уничтожения печатей контролируется 15 разделом Типовых правил, применяемых в государственных и негосударственных организациях Республики Казахстан.

Согласно данным типовым правилам, самостоятельно уничтожить печать предприятия может непосредственно само юридическое лицо. Ликвидация печати тесно связана с пунктом об оформлении «Акта об уничтожении печатей и штампов» (согласно пункту 103, 105; Типовые правила РК). Вышеназванный акт о ликвидации печати обязателен к составлению и обычно подписывается главным директором организации или же председателем учрежденной комиссии по ликвидации организации.

Уничтожение печати - процесс, который должен быть произведен в специальных компаниях (например, штемпельно-граверная), то есть предприятие, которое и занимается производством печатей. Организации лучше всего обращаться в подобную компанию, так как она самостоятельно займется процессом ликвидации штампа и составит специальный акт, подтверждающий уничтожение печати. С самого начала работы товарищества или иного предприятия, его руководителю следует организовать Журнал, в котором он будет вести учет имеющихся штампов и печатей. Данный учет должен включать в себя полное название предприятия, а сами печати необходимо хранить в сейфах или металлических ящиках, чтобы в случае пожара, печать осталась в ценности и сохранности.

Форма для ведения подобного списка также предусмотрена – регистрационно-учетный. Это важный момент, так как корректное ведение такого учета ежегодно проверяется соответствующей комиссией, в особенности, в периоды инвентаризации товара. Также, если компания не является государственным органом, она имеет право составить свои внутренние требования по обращению, хранению, пользованию, производству и возможной ликвидации печатей/штампов. В этой инструкции начальство должно подробно обозначить все процессы, возможности и запреты лиц, уполномоченных по этим обязательствам. Утверждает данный документ также, главный исполнительный директор/руководитель организации. Необходимо также юридическое заверение для подобной инструкции.

Читайте также

·        ТОП-10 казахстанских банков-лидеров по вкладам юридических лиц

·        Порядок привлечения иностранной рабочей силы

·        Изменения в структуре занятости в Казахстане

·        Представительство иностранной компании в Казахстане

·        Налогообложение ОСИ и ПТ

·        Правила оказания услуг при бизнес-инкубировании

·        Документальное оформление при экспорте товаров в ЕАЭС

·        Электронный каталог товаров для госзакупок в Казахстане

·        Ставка НДС в 2022 году в Казахстане