Библиотека /

У каждого предпринимателя может возникнуть ситуация, в которой ему необходимо вывести денежные средства со счета своей компании для прочих расходов. ТОО, в отличии от ИП, несмотря на свой налоговый режим - обязано вести бухгалтерский учет, поэтому все движения должны своевременно и правильно отражаться в оперативном и налоговом учете. 

Директор ТОО может являться единственным учредителем, директором, и даже не иметь при этом сотрудников, но вывести денежные средства без основания - нельзя. Также, нельзя без основания пополнять расчетный счет предприятия. 

Есть несколько решений как правильно оформить выдачу денежных средств, при необходимости, можно выбрать наиболее подходящий для себя вариант:

 1. Выдать денежные средства в подотчет. Предприятие вправе самостоятельно решать, какую сумму выдать подотчетному лицу. Подотчетное лицо в свою очередь, на сумму выданных денежных средств должно предоставить закрывающие документы на компанию. Так как мы рассматриваем ситуацию, в которой денежные средства нужны для личных расходов, нужно иметь в виду, что такие затраты не пойдут в расходную часть для сокращения налога на прибыль. По факту выдачи денежных средств и предоставления закрывающих документов от подотчетного лица - составляется авансовый отчет форма Т-3, приложение 10 к Приказу № 562 Министра финансов Республики Казахстан;

 2. Можно выплатить денежные средства в виде - дивидендов. Такой вариант можно рассмотреть, когда у предприятия есть прибыль. Необходимо учесть, что дивиденды, выплаченные в срок ранее чем 3 года с момента доли участия, будут облагаться налогом в виде 5% ИПН;

 3. Выплатить денежные средства , при этом не предоставив закрывающие документы. В таком случае, у директора возникает - доход который будет облагаться следующими налогами :  

• 10 % ИПН;
• 10 % ОПВ;
• 2 %  ВОСМС;
• 3% ОСМС;
• 3,5% СО;
• 9,5 % СН.

 4. Можно пополнить счет предприятия, и выдать денежные средства по договору  беспроцентной временной финансовой помощи. В случае, если сумма по договору займа будет полностью или частично не возвращена, то эта часть долга будет признаваться налогооблагаемым доходом. Также сроки займа не должны превышать один год, в противном случае такой займ является долгосрочным, и к нему применяется ставка дисконтирования, по которой начисляется налогооблагаемый доход. Предприятию необходимо прописать в учетной политике порядок выдачи и возврата краткосрочных займов.

Вывод: В ТОО, учет всех движений необходимо обязательно документировать в соответствии с Законодательством РК, в том числе обязательному обоснованному документированию подлежит движение денежных средств в компании. Во избежании проблем в части бухгалтерского и налогового учета, при решении пополнить или снять денежные средства со счета предприятия, всегда необходимо заранее проконсультироваться с бухгалтером, и проводить операцию в соответствии с законом.