Блог / Бухта

Buhta.com покажет как сформировать Акт сверки с контрагентом в сервисе «Бухта»

Первым делом заходим в свой Личный кабинет.

Далее нажимаем на вкладку «Клиенты» для выбора контрагента с которым собираемся сверить операции.

К примеру, нам нужен ИП «Абильдинов», кликаем мышкой на этого контрагента.

Здесь мы видим все операции, которые происходили между нами и этим контрагентом. Нажав на зеленую кнопку «Акт сверки», мы сформируем Акт сверки.

Отметим, что Акт сверки автоматически выгружается за 2 года, но можно поменять нужный период времени вручную.

Из этого документа видно, что сальдо на сегодняшнюю дату минусовое. Клиент оплатил банковским переводом 10000 тенге, а также затем внес наличными 10000 тенге. А мы оказали услуги только на 10000 тенге. Таким образом, получается, что клиент повторно заказывал услугу, мы допустим ее повторно оказали, но по документам не закрыли. То есть нам нужно сформировать Акт выполненных работ и счет-фактуру по оказанной услуге.

Как сформировать эти документы на сервисе «Бухта» вы можете узнать из наших материалов:

·         Сформировать счет-фактуру на сервисе «Бухта»

·         Как сделать Акт выполненных работ на Buhta.com

Чтобы закрыть документами последнюю оказанную услугу вернемся на Главную страницу и нажмем вкладку «Документы»

Затем нажмем зеленую кнопку «Новый Акт выполненных работ»

Далее ставим галочку «От нас», выбираем Заказчик – ИП «Абильденов», наименование оказанной услуги. И нажимаем «Сохранить».

Возвращаемся на Главную и во вкладку «Клиенты», опять выбираем ИП «Абильденов» и нажимаем «Акт сверки»

Теперь как мы видим сальдо на сегодняшнюю дату стало 0. Таким образом, как вы смогли убедиться легким нажатием нескольких кнопок мы закрыли незакрытую документами операцию и сформировали Акт сверки с контрагентом.