Блог /

При ликвидации компании нужно соблюсти много различных нюансов

И особенно эти нюансы касаются бухгалтерии, так как обязанность по сдаче отчетности, ведению бухгалтерии и выплате заработной платы работников для компании никто не отменял. Даже в том случае, когда она находится в процессе ликвидации.

Для удобства, распишем процедуру ликвидации ТОО по этапам. Часто так бывает, что какие-то функции при ликвидации не входят в обязанности бухгалтера, но его этим может озаботить начальство, поэтому бухгалтеру следует знать обо всех этапах ликвидации для того, чтобы быть готовым к возможной передаче каких-либо функций по этим этапам для исполнения ему со стороны руководства.

Рассматривать будем на примере ТОО, как самой частой организационно-правовой формы коммерческой организации.

Причины закрытия ТОО в Казахстане

Снятие с регистрации (ликвидация) ТОО – довольно хлопотный процесс, который требует соблюдения норм законодательства, соблюдения сроков, установленных для каждого из этапов, а также подготовки большого количества документов. Однако, проведенная по всем правилам ликвидация, позволит учредителям обезопасить себя в будущем от проблем с госорганами, а также от различных штрафов.

Потребоваться снятие с регистрации может в следующих случаях:

• по инициативе участников (добровольно);
• по решению суда (принудительно).

Принудительно организацию могут ликвидировать в том случае, если ТОО своевременно не получило БИН и не зарегистрировалось в территориальном УГД МФ РК в качестве налогоплательщика. Также принудительная ликвидация грозит организации в случае признания ее банкротом по решению суда.

В обоих случаях все вопросы регулируются законом №2198 от 17.04.1995 г. В частности - ст.16 указанного закона.

Также порядок снятия с регистрации ТОО регулируется Гражданским Кодексом (ст.50 ГК РК), а в части исполнения обязательств по налогам - ст.58 НК РК.

Более подробно изучить тему банкротства предприятия вы можете из наших статей:

•  Банкротство в Казахстане
•  Администратор в процедуре реабилитации и банкротстве

Этапы процедуры ликвидации ТОО

Ликвидация ТОО в Казахстане проходит несколько этапов:

• принятие собственником (собранием учредителей организации) решения о ликвидации компании;
• формирование ликвидационной комиссии;
• уведомление о грядущем увольнении работников не менее, чем за месяц (ст.52 ТК РК);
• уведомление Министерства юстиции РК в письменном виде или через электронные сервисы с использованием ЭЦП (п.1 ст.50 ГК РК);
• уведомление УГД МФ РК (в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения), согласно п.1 ст.50 НК РК;
• уведомление Центра занятости населения о грядущем увеличении числа безработных не менее, чем за 2 месяца;
• публичное уведомление о ликвидации компании посредством подачи объявления в газеты республиканского значения, с указанием сроков (минимум 2 месяца) принятия претензий со стороны кредиторов (п.3 ст.50 ГК РК);
• по истечении 2 месяцев с подачи объявления – составление промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационной налоговой отчетности;
• подача в УГД МФ РК заявления на проведение налоговой проверки и налоговой отчетности с пометкой «ликвидационная» (в течение 3 дней с даты утверждения баланса);
• прохождение проверки (инициируется УГД МФ РК не позднее 20 рабочих дней с даты получения заявления);
• расчет с кредиторами, расчет по налоговым обязательствам, в т.ч. путем продажи имущества с открытых торгов;
• при наличии операций, связанных с ВЭД – запрос в таможенных органах справки об отсутствии задолженности по сборам;
• после окончания налоговой проверки - составление окончательного варианта ликвидационного баланса;
• закрытие счетов ТОО в банках;
• снятие с учета ККМ;
• предоставление в территориальное УГД МФ РК ликвидационного баланса и справки о закрытии счетов;
• уничтожение печати (предварительно печать необходимо проставить на всех документах, где она может потребоваться);
• подача заявления и документов в ЦОН по месту регистрации ТОО (или через портал Egov).

Упрощенная процедура ликвидации

Отметим, что существует упрощенная процедура ликвидации

Ускоренная процедура доступна компаниям, которые одновременно:

• не состоит на учете по НДС;
• не ведет отдельные виды деятельности;
• не применяет спецрежим для сельхозпроизводителей;
• не была ранее реорганизована;
• не включена в план налоговых проверок.

Такие ТОО могут обойтись без ликвидационной проверки, ограничившись только прохождением камерального контроля со стороны УГД МФ РК. В течение 10 календарных дней с даты подачи в УГД МФ РК ликвидационной отчетности организация обязана уплатить все налоги, взносы и прочие платежи (прямая обязанность бухгалтера).

Налоговая служба в течение 3 рабочих дней с даты получения заявления запрашивает сведения у банков, таможенных органов, фондов. Сведения предоставляются в течение 20 рабочих дней. Затем у налоговой службы есть 10 рабочих дней на проведение камерального контроля. По его окончании ТОО выдается:

• заключение;
• уведомление об устранении выявленных нарушений (в течение 5 рабочих дней).

Если же ТОО не устранит нарушения, либо не согласно с ними, в этом случае инициируется стандартная налоговая проверка. Назначается она не позднее 10 рабочих дней с даты получения пояснения от ТОО о несогласии с результатами или после истечения срока исполнения уведомления.

Упрощенная процедура (при отсутствии нарушений) позволяет сократить срок проведения ликвидации ТОО на несколько месяцев.

Документы для подачи в ЦОН

Для ликвидации ТОО необходимо предоставить следующие документы:

• заявление о госрегистрации ликвидации юрлица;
• решение собственника или собрания учредителей, скрепленное печатью;
• экземпляр газеты с опубликованным объявлением о ликвидации ТОО;
• справку от организации, которая произвела уничтожение печати ТОО;
• квитанцию об оплате регистрационного сбора (МСБ квитанцию не предоставляют).

Заявление в ЦОН подается не ранее 2 месяцев после публикации в газетах объявления о ликвидации ТОО. «Правительство для граждан», при получении пакета документов на ликвидацию ТОО, проводит проверку того, полностью ли соблюден порядок проведения процедуры, затем вносит информацию в Национальный реестр БИН. УГД МФ РК, в свою очередь, предоставляет «Правительству для граждан» сведения о наличии или отсутствии налоговой задолженности ликвидируемого ТОО перед бюджетом.

При отсутствии нарушений процедуры и отсутствии задолженности «Правительство для граждан» в течение 5 рабочих дней после приема заявления регистрирует в реестре факт прекращения деятельности компании. ТОО считается ликвидированным только, если сведения об этом содержатся в Национальном реестре БИН.

В результате бывший собственник получает копию приказа о госрегистрации прекращения деятельности юрлица. Копия документа в бумажном виде выдается в ЦОНе. Либо ее можно получить в электронном виде в личном кабинете на портале Egov. Если же обнаружены нарушения в процедуре проведения ликвидации, либо имеется налоговая или таможенная задолженность, а также не снятые с учетной регистрации филиалы или представительства ТОО, будет вынесено решение об отказе в госрегистрации прекращения деятельности ТОО.

ВАЖНО! Подать пакет документов в «Правительство для граждан» можно не только при личной явке в ЦОН, но и онлайн через портал Egov. Срок обработки заявки на портале Egov -5 рабочих дней.

В заключение отметим, что процедура ликвидации ТОО длительный по времени процесс, который требует подготовки множества документов и соблюдения сроков уведомления различных госорганов и бухгалтер в этом процессе одна из ключевых фигур. Добавим, что для упрощения процедуры ликвидации налогоплательщики – юридические лица могут воспользоваться услугами специализированных организаций.

Читайте также

·         Кастодиальная деятельность в Казахстане

·         Банкротство в Казахстане

·         Какие изменения внесли в Налоговый кодекс РК

·         Автоматизация торговли – что дает бизнесу

·         Облачная бухгалтерия в Казахстане

·         Аудит финансовой отчетности

·         Электронная ТТН в Казахстане

·         Приостановление частной практики в Казахстане

·         Администратор в процедуре реабилитации и банкротстве

·         Удержание алиментов в Казахстане

·         Кредитование МСБ микрофинансовыми компаниями