Блог /

Известно, что расчетный счет предпринимателей курируется через банки налоговиками. И чрезвычайная операционная активность по безымянным взносам налички на счет ее только “напрягает”. Давайте разберем, может ли предприниматель пополнить расчетный счет, чтобы поддержать свой бизнес или по другим обоснованным причинам. Расскажем, как вносить на счет личные средства, чтобы не переплачивать налоги и банковские комиссии

Считаются ли такие денежные средства доходом

Денежные средства, которые ИП внес в кассу или на расчетный счет, не будут являться доходом и облагаться ИПН в декларации по ИПН (форма 220.00). Для предпринимательской деятельности ИП вправе вносить денежные средства на свой юридический счет. 

То есть, если физическое лицо является ИП, то все деньги принадлежат ему. А значит, можно снимать свои деньги с расчетного счета или пополнять его в любое время без особого на то разрешения. Но основанием тогда надо  указывать: “перевод собственных средств” или “пополнение оборотных средств”.

Зачем пополнять расчетный счет ИП: простыми словами

Основная причина, при оплате с расчетного счета расходов по бизнесу - бизнесмену придется меньше платить по налогам. Если покупать оборудование, оплачивать зарплату и поставки наличными или с личной карты, то на счете не будут отражаться расходы компании. В этом случае ИП, работающему по общеустановленному режиму налогообложения (ОУР),  сложно будет учитывать расходы для уменьшения налога. Можно что-то забыть и переплатить.

Но денег на счете может оказаться недостаточно для расчетов с контрагентами или уплаты налогов. В этом случае предприниматель может в любой момент пополнить счет - внести на него наличную выручку или личные деньги. С наличной выручкой проблем не будет: положили - заплатили налоги с дохода. А вот с личными средствами все не так просто. 

Личные деньги предпринимателя не считаются доходом и не должны увеличивать налоговую базу. Чтобы обезопасить себя, правильно оформляйте платеж согласно советам ниже.

Как оформить пополнение счета кэшем

В первую очередь надо правильно указать назначение платежа. Некоторые банкоматы и платежные системы зачисляют деньги на расчетный счет только в качестве выручки — вам это не подходит. Для перевода личных средств придется поискать устройство, в котором можно указать назначение перевода, или пойти в отделение банка и его партнеров. Как правило, это банкоматы с экранной клавиатурой.

Если этого не сделать, инспекция посчитает, что вы положили на расчетный счет выручку, но не отразили ее в декларации. 

Также соберите и сохраните документы, подтверждающие происхождение денег. В спорной ситуации налоговая потребует пояснить происхождение денег. Источник должен быть легальным и прозрачным. Лучше всего подтвердить происхождение документами: договорами займа или дарения, договором о продаже автомобиля, банковской выпиской со своего второго счета и т.п. Некоторые банки настоятельно рекомендуют сохраняйте чеки по всем операциям с использованием карты (даже по неуспешным), так как это ваш отчетный документ.

Если переводите на счет личные деньги, лучше сразу подготовить такой документ и хранить его на случай налоговой проверки или требования о представлении пояснений.

Подготовьте экономическое обоснование. Ведь внесение личных средств на расчетный счет ИП должно быть экономически оправдано. Допустим, вам нужно заплатить за аренду офиса, а деньги от покупателя придут только через неделю, и вы вкладываете свои личные деньги, чтобы решить проблему. 

ИП может пополнять свой расчетный счет личными вложениями, только правильно напишите в квитанции банка, когда будете вносить деньги: пополнение оборотных средств собственными вложениями.

Как внести наличные на расчетный счет ИП

Эти способы подходят и для внесения на счет наличной выручки, и для пополнения счета наличными деньгами. Если вносите свои средства, не забывайте просто принять все меры предосторожности, которые мы описали выше. 

Способ 1. Через банкомат

В этом случае нужно лишь вставить карту в банкомат, выбрать опцию «Пополнение» и внести наличные. За пополнение счета через банкомат стороннего банка возьмут комиссию. Она может быть и двойная — со стороны вашего банка и со стороны банка, чьим банкоматом вы решили воспользоваться. В любом случае информация о сумме комиссии появится на экране банкомата.

Способ 2. Через кассу банка

Чтобы внести наличные через кассу, возьмите удостоверение личности и посетите отделение банка. Менеджер заполнит форму перевода и отправит вас к кассиру, который проверит документ, возьмет деньги и внесет их на расчетный счет.

Преимущество этого способа в том, что сотрудники банка сразу проверят корректность перечисления и правильность назначения платежа.

Учитывайте, что за перевод через отделение другого банка возьмут комиссию, поэтому идите в свой, чтобы не переплачивать. Если посетить обслуживающий банк не получается, то предварительно посмотрите комиссию на сайте или уточните ее размер у кассира.

Способ 3. Попросить  пополнить ваш счет другого человека

Любое физлицо может пополнить счет ИП одним из вышеуказанных способов, но делать это нужно осторожно. Деньги, полученные на счет от супруга, мамы, друга и бизнес-партнера, будут расценены как доход.

Сколько дней идут деньги

Если пополняете корпоративную карту через банкомат, деньги обычно приходят в течение 10 минут. Через кассу переводы проходят от трех часов до пяти дней. Но бывает, платеж, отправленный в конце операционного дня, проведут только на следующее утро. А отправка вечером пятницы захватит и выходные.

Если допустите ошибку в реквизитах, платеж попадет в «невыясненные». В этом случае вам позвонят сотрудники банка и уточнят данные для перевода, это тоже потребует времени.

Читайте также

• Как закрыть ИП
• Как приостановить деятельность ИП
• Как ТОО открыть расчетный счет или электронный кошелек
• Как закрыть ТОО
• Что такое ИПН и кто его платит
• Как открыть ТОО и что для этого нужно
• Акт выполненных работ