ИСО по казахстанским (ISO СТ РК) и международным стандартам (international ISO)
Все больше казахстанских компаний стремится к получению сертификата ISO, который подтверждает соответствие международным стандартам менеджмента и качества продукции, открывая перед бизнесом новые возможности. Международные стандарты устанавливают высокую планку для продукции и менеджмента компании, соответствовать которой очень непросто. По сути, они представляют собой стратегические инструменты, позволяющие компаниям решать самые разные задачи.
Главные преимущества международных стандартов в том, что они позволяют сделать бизнес более развитым и эффективным. Нужно соответствовать стандартам. И если компания получит соответствующий международный сертификат, она получит и отличный инструмент, который позволит ей решать многие задачи:
- выводить продукцию предприятия на зарубежный рынок (многие европейские заказчики даже не рассматривают предложения тех поставщиков, которые не имеют сертификата ISO);
- расширять деятельность, налаживать международное партнерство;
- сертификат также необходим строительным компаниям, которые хотят вступить в саморегулируемую организацию (СРО);
- продукция, которая получила международный сертификат, имеет отличные конкурентные преимущества, поскольку потребитель среди сотен других продуктов предпочтет выбрать именно тот, качество которого подтверждено на таком высоком уровне.
В западных странах потребитель уже давно обращает на соответствие товара стандартам ISO самое пристальное внимание, в скором будущем и российские покупатели станут приобретать только ту продукцию, которая имеет знак соответствия международному качеству.
Конкуренция во всех отраслях бизнеса растет. И в таких жестких условиях нужно искать лучшие инструменты, которые помогут выделиться среди конкурентов и громче заявить о себе. И преимущества ИСО могут в этом помочь.
Привести систему менеджмента в соответствие с требованиями международных стандартов – достаточно сложно, процесс для компании может оказаться затратным и трудоемким. Поэтому перед тем, как начинать процедуру получения сертификата, нужно все хорошо взвесить и понять, каким образом его наличие поможет компании?
Как получить сертификат системы менеджмента качества
Процедура сертификации СМК предусматривает следующие этапы:
- подача Заявки и заключение Договора на сертификацию СМК;
- анализ комплекта документов ИСМ, представленного организацией, на полноту и соответствие требованиям ИСО;
- заключение по результатам анализа документов СМК;
- сертификационный аудит соответствия СМК в организации;
- заключение по результатам аудита;
- проведение корректирующих мероприятий (при наличии несоответствий);
- принятие решения о выдаче и оформление сертификатов соответствия в ГСТР сроком действия на три года;
- проведение инспекционного контроля ИСМ (два в течение срока действия сертификата соответствия).
Сертификационный аудит и инспекционный контроль проводятся с выездом на предприятие как в офисе, так и непосредственно на производственных площадках, где осуществляются работы согласно заявленной области сертификации.
Сколько действует сертификат соответствия на системы менеджмента
Сертификат соответствия системы менеджмента действует в течение трех лет.
По окончании данного срока организация вправе пройти ресертификацию.
Также нужно учитывать, что в период действия сертификата, организация обязана ежегодно подтверждать свое право обладания сертификатом при проведении инспекционного контроля.
Что такое ежегодный инспекционный контроль СМК
Каждая организация, на которой функционирует разработанная и внедренная система менеджмента качества, сертифицированная в соответствии со стандартом ИСО, обязана ежегодно в течение срока действия сертификата проходить инспекционный контроль.
Процедура инспекционного контроля направлена на определение степени эффективности функционирования системы менеджмента качества в конкретной компании и выявление возможных отклонений.
Также целью инспекционного контроля является промежуточный аудит компании для подтверждения соответствия системы менеджмента качества данной организации требованиям ИСО.
Какие документы включает система менеджмента качества организации
- документально оформленные Заявления о политике и целях в области качества;
- руководство по качеству;
- документированные процедуры и записи, требуемые ИСО;
- документы, включая записи, определенные организацией как необходимые ей для обеспечения эффективного планирования. Осуществления процессов и управления ими.
Какие выгоды от внедрения системы менеджмента качества
- повышение результативности внутренних процессов организации;
- сокращение затрат за счет повышения производительности, повышения качества производимой продукции, оказываемых услуг и снижения уровня дефектности;
- постоянное совершенствование процессов организации за счет выявления и устранения потерь при осуществлении деятельности;
- улучшение внутренних коммуникаций, механизма планирования и распределения материальных ресурсов;
- повышение удовлетворенности потребителей путем выполнения их требований;
- непрерывное совершенствование деятельности организации с помощью применения современных инструментов менеджмента качества;
- повышение мотивации персонала за счет прозрачности и четкости выполняемых функциональных обязанностей;
- приоритет в получение государственных заказов;
- преимущество в тендерах и конкурсах;
- преимущества для кредитования и получения инвестиций;
- преимущество при сертификации продукции;
- создание позитивного и прогрессивного имиджа организации.
Какие выгоды от внедрения системы экологического менеджмента
Выгоды зависят от того, прямо или косвенно организация влияет на окружающую среду, но обычно среди выгод выделяют следующие:
- Возможность минимизировать риск нарушения природоохранного законодательства с вытекающими отсюда отрицательными последствиями;
- Уменьшение риска аварийных ситуаций;
- Минимизация негативного воздействия деятельности организации на окружающую среду;
- Экономию природных ресурсов за счет их более рационального использования;
- Сокращение отходов производства;
- Повышение эффективности внутреннего менеджмента за счет систематизации и документирования организационных процедур, связанных с охраной окружающей среды;
- Преимущество в тендерах и конкурсах.
Какие документы включает система экологического менеджмента организации
- Документально оформленные Экологическую политику, цели и задачи;
- Описание области применения СЭМ, включая записи менеджмента;
- Описание основных элементов СЭМ, их взаимодействия, и ссылки на соответствующие документы;
- Документированные процедуры и записи, требуемые ИСО;
- Документы, включая записи, определенные организацией как необходимые для обеспечения результативного планирования, выполнения и управления процессами, которые связаны со значимыми экологическими аспектами.
Документация может быть в любой форме и на любом носителе.
К каким организациям применима Система Экологического Менеджмента
Система Экологического Менеджмента применима практически к любой организации, в том числе к организациям государственного сектора экономики.
В последнее время требования стандарта всё чаще внедряются не только в промышленных, транспортных, строительных организациях, но и в организациях сферы услуг - в том числе в организациях, деятельность которых основана исключительно на офисной работе.
Какие выгоды от внедрения системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья
Выгоды от внедрения и сертификации:
- Улучшение условий труда, предотвращение и снижение производственного травматизма и профзаболеваний;
- Сокращение времени простоев и связанных с ними издержек; снижение прямых и непрямых издержек бизнеса;
- Снижение расходов по страховым выплатам вследствие внедренного управления рисками и повышения эффективности деятельности;
- Формирование положительного имиджа организации, проявляющей реальную заботу о своих сотрудниках;
- Преимущества в тендерах, конкурсах.
Кроме того вы можете узнать о сертификате CT-KZ из нашей статьи – «Сертификат СТ-KZ – что это и для чего нужен», также по данной теме есть наша статья – «Отечественный производитель – кто он и что дает этот статус». Об энергетическом менеджменте в статье - «Сертификат соответствия СТ РК ISO 50001-2019 (ISO 50001:2018) – что это»
Читайте также
· Что такое индустриальный сертификат в Казахстане
· Эскроу-счета в Казахстане
· Типы систем автоматизации управления персоналом
· E-Salyq Business – что это и когда начнется его применение
· Франчайзинг в Казахстане
· Что такое «Финансовая пирамида»
· Сертификат соответствия СТ РК ISO 50001-2019 (ISO 50001:2018) – что это
· Задержка заработной платы в Казахстане
· Организация складского учета