В отличие от индивидуального предпринимателя (ИП), товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) – это юридическое лицо, имеющее свой капитал. В этом случае учредитель не рискует личным имуществом. Рассмотрим, что же представляет собой процедура регистрации ТОО, какие имеются нюансы в том случае, если учредителей несколько или все они - иностранные граждане
Как зарегистрировать ТОО в Казахстане
Зарегистрировать ТОО может как единственный участник, так и группа лиц.
Для этого нужно пройти несколько этапов:
- выбрать уникальное название, которое не повторяет уже существующие организации;
- выбрать юридический адрес (зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое или офисное помещение, заключить договор на покупку юрадреса);
- определиться с видом деятельности и подобрать для него ОКЭД;
- определиться с масштабом будущей деятельности;
Остановимся на этом пункте подробнее. Юридическое лицо, в том числе и ТОО, создается в одной из следующих организационно-правовых формах:
- микропредпринимательства: максимальная численность работников не более 15 человек, среднегодовой доход – не более 30000 МРП (87 510 000 тнг на 2021 год);
- субъекты малого предпринимательства: максимальная численность работников не более 100 человек, среднегодовой доход – не более 300000 МРП (875 100 000 тнг на 2021 год);
- субъекты среднего предпринимательства: юридические лица, не относящиеся к субъектам малого и крупного предпринимательства;
- субъекты крупного предпринимательства: максимальная численность работников не более 250 человек, среднегодовой доход – не более 3000000 МРП (8 751 000 000 тнг на 2021 год).
- в зависимости от масштабов деятельности определиться с размером уставного капитала. У микропредпринимательства и субъектов малого предпринимательства минимальный уставный капитал - 0 тенге. Для прочих организаций минимально 100 МРП на дату подачи документов.
- подписать учредительный договор (если участников несколько);
- оформить решение о создании ТОО;
- утвердить устав ТОО (по типовой форме или разработать с помощью юристов);
- определиться с тем, будет ли регистрация проводиться самостоятельно или с привлечением специалистов.
Конечно, не обязательно составлять учредительный договор и устав именно для прохождения процедуры регистрации (онлайн). Но они понадобятся, чтобы соблюсти требования законодательства к функционированию ТОО. Поэтому лучше оформить эти документы сразу, чтобы избежать проблем в будущем.
Если будущий учредитель решил провести процедуру самостоятельно, на выбор ему предоставляется два варианта:
- регистрация оффлайн в бумажном формате через ЦОН;
- регистрация онлайн через портал Egov.
ВАЖНО! Мы советуем онлайн-регистрацию. Так как она наиболее удобная, автоматизированная, экономит время и нервы учредителя.
Какие документы требуются для открытия
Перечень документов зависит от способа регистрации. Если подавать документы в бумажном виде в ЦОН, потребуются:
- заявление;
- устав;
- учредительный договор;
- решение учредителя о создании ТОО;
- документ, подтверждающий место нахождения;
- квитанция об оплате госпошлины (если ТОО не относится к МСБ).
Для открытия счета ТОО в банке потребуются:
- заявление;
- заполненная анкета банка;
- документ с образцами подписей руководителя;
- свидетельство о госрегистрации ЮЛ;
- устав (оригинал и копия);
- документы, удостоверяющие личность учредителей, собственников;
- доверенности и их копии.
Для страховой компании понадобятся:
- заявление-анкета;
- штатное расписание;
- устав.
Та же процедура в электронном виде позволяет сократить количество документов до минимума, так как большая их часть имеется в системе из государственных баз данных.
Для электронной заявки понадобится заполнить электронные анкеты для минюста, банка и страховой и приложить сканы:
- устава;
- образца подписей;
- доверенности;
- списка работников.
Однако, отметим, что приложение сканов не является обязательным пунктом.
Поскольку онлайн-регистрация - наиболее простой и удобный способ открыть ТОО, рассмотрим этот процесс подробнее.
Как зарегистрировать ТОО онлайн
В этом случае учредителю нужна будет ЭЦП. Если учредителей несколько, ключ ЭЦП должен быть у каждого из них. Также у учредителей, будущего руководителя ТОО и у заявителя должен быть ИИН, зарегистрированный в базе налоговой службы. Проверить это можно на сайте КГД МФ РК. Если ИИН в базе отсутствует, необходимо обратиться в налоговый орган для его внесения.
Сама процедура онлайн-регистрации на Egov проста:
- авторизоваться на портале Egov.kz;
- перейти на вкладку «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса»;
- выбрать услугу «Государственная регистрация юридических лиц…»;
- выбрать вид регистрации «Государственная (учетная) регистрация юридического лица…»;
- заполнить данные о руководителе, собственниках (учредителях), их доле в ТОО, местонахождении организации, ОКЭД, примерной численности работников;
- выбрать банк, в котором будет открыт банковский счет ТОО;
- выбрать страховую организацию, в которой будет произведено обязательное страхование ответственности работодателя;
- при необходимости – оплатить стоимость услуги (для МСБ – бесплатно);
- подписать заявку с помощью ЭЦП (если учредителей несколько – подписывает каждый из них через свой личный кабинет на портале).
Статус заявки можно отследить в личном кабинете во вкладке «История получения услуг». Срок регистрации занимает 1 рабочий день, а регистрация субъектов МСБ займет один час с момента подачи заявки через портал. После окончания регистрации будет выдана электронная справка о госрегистрации юридического лица.
Онлайн-услуга позволяет за одну процедуру зарегистрировать ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования, что избавляет заявителя от посещения трех разных учреждений и организаций.
Дальнейшие действия после регистрации ТОО
После прохождения регистрации необходимо:
- Получить лицензию, если вид деятельности подлежит лицензированию;
- Открыть расчетный счет в банке для безналичных платежей;
- Стать на учет в налоговой;
- Установить кассовый аппарат для работы с наличными;
- Рекомендуем получить ЭЦП для упрощения сдачи отчетности;
- Создать узнаваемый логотип;
- Сделать печать и бланки.
Как выбрать систему налогообложения для ТОО
По умолчанию новым компаниям автоматически присваивается общеустановленный режим (ОУР), что не всегда выгодно собственникам с точки зрения налогообложения.
ТОО вправе выбрать спецрежим на основе упрощенной декларации, если отвечает требованиям, установленным для данного режима (ст.683 НК РК):
- численность работников не более 30 человек;
- доход за полугодие не превышает лимит в 24 038 МРП (63 724 738 тг);
- нет структурных подразделений;
- доля участия других юрлиц составляет не более 25%;
- учредитель или участник одновременно не является участником (учредителем) другого ТОО на упрощенке.
Также имеются ограничения по видам деятельности, перечисленные в пп.3 п.2 ст.683 НК РК.
В чем особенность регистрации ТОО, если учредители (участники) - иностранцы
Регистрация ТОО в том случае, если учредителями или участниками являются иностранные граждане (или иностранные юрлица), не отличается от стандартной процедуры. Нужно будет предоставить дополнительные документы, нотариально заверенные и переведенные на казахский и русский языки.
Для иностранца-физлица:
- копия паспорта иностранца;
- казахстанский ИИН (получить его можно в ЦОНе).
Для иностранного юрлица:
- легализованная выписка из торгового реестра, подтверждающая, что юрлицо зарегистрировано по законодательству иностранного государства;
- учредительные документы;
- казахстанский БИН.
Документы должны быть нотариально заверены в стране происхождения иностранного юрлица, и апостилированы или легализованы в Казахстане. Исключение – страны СНГ, для которых апостиль и легализация не требуются.
Личное присутствие иностранных граждан при оформлении всех процедур не требуется – все можно сделать по доверенности, которая также должна быть переведена на казахский и русский языки и нотариально заверена.
Если иностранец-физлицо присутствует в стране лично, у него должна быть оформлена виза бизнес-иммигранта С5, которая выдается на срок от 3 месяцев до 2 лет. Открытие ТОО по деловой визе могут признать незаконным.
ВАЖНО! Имейте в виду, иностранные граждане по закону могут осуществлять далеко не все виды деятельности на территории Казахстана. Посмотреть можно тут.
Вы можете открыть ТОО с помощью buhta.com. Мы также поможем вам настроить и вести грамотный учет для налоговой.
Читайте также