Блог /

В Казахстане кассы полностью онлайн

С 2020 года всех предпринимателей в Республике Казахстан, имеющих дело с денежными оборотами, законодательно обязали использовать онлайн-ККМ.  С этого момента, работа с кассовым аппаратом обеспечивает не только выдачу покупателям чеков об оплате, но и передачу данных в государственные фискальные органы в режиме онлайн через оператора фискальных данных - ОФД.

Любая кассовая операция отражается у ОФД, где принимается, хранится, систематизируется и отправляется в органы государственных доходов. Безопасность передачи данных обеспечивается ОФД –все сведения о кассовых операциях поступают по защищенному каналу. Предпринимателям больше не нужно заполнять книгу учета наличных денег и подбивать бесконечные отчеты. К тому же онлайн-ККМ, как правило, компактны и их можно брать с собой по необходимости, провести сделку купли-продажи на выезде.

Обращаем внимание, что освобождение микро- и малого бизнеса в Казахстане от проверок на 3 года не снимает обязанности по сдаче кассы и выдаче чеков. Некоторые предприниматели почему-то думают, что освобождение от проверок позволяет им не сдавать кассы и не пробивать чеки. До 2020 года предприниматели должны были заменить старую фискальную технику на новую, с функцией передачи данных онлайн. Кроме того, предъявлены и новые требования к фискальному чеку. Теперь он должен содержать фактический адрес, где используется ККМ, цену товара за единицу, штрих-код с информацией о чеке ККМ.

На сегодняшний день в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, разрешенных к использованию на территории РК включено 250 модели ККМ, в том числе 96 моделей онлайн-ККМ, из них 10 моделей имеют возможность работы на телефоне (мобильные приложения). 

Налогоплательщики вправе самостоятельно выбирать модель кассы, подходящей им для использования в предпринимательской деятельности (Реестр моделей ККМ размещен на официальном сайте Комитета kgd.gov.kz)

На что обратить внимание при выборе онлайн ККМ вы можете узнать из нашей статьи – «Как правильно выбрать кассовый аппарат с онлайн передачей данных»

Кому можно не использовать онлайн ККМ

С 1 января 2021 года обязательное применение ККМ с функцией фиксации и (или) передачи данных не распространяется на:

• физических лиц;
• частных судебных исполнителей, адвокатов и медиаторов;
• в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
• Национального Банка Республики Казахстан;
• налогоплательщиков, деятельность которых находится в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования (при осуществлении денежных расчетов применяют контрольно-кассовые машины без функции передачи данных, модели которых включены в государственный реестр);
• банков второго уровня;
• религиозных объединений (введено в действие с 1 января 2021 года);
• Национального оператора почты, за исключением денежных расчетов, осуществляемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования (введено в действие с 1 января 2021 года).

Информация об административно-территориальных единицах Республики Казахстан, на территории которых отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования, размещается на сайте Комитета госдоходов РК.

Использовать морально устаревшие модели кассовых аппаратов, оснащенные только фискальным накопителем, но не передающие сведения в налоговую, можно:

• предпринимателям, ведущим деятельность в местности, где отсутствуют сети общего доступа к интернету (перечень таких районов публикуется на сайте КГД МФ РК и АО «Казахтелеком»);
• тем, кто зарегистрировал ККМ до 01.01.2018 года (использовать их можно до 01.01.2024 года).

Преимущества использования онлайн ККМ

Применение онлайн кассы дает ряд преимуществ и самому предпринимателю. В частности, это:

• мобильность (онлайн кассу можно установить на смартфон или планшет);
• возможность выдачи как бумажных, так и электронных чеков;
• автоматическое ведение кассовой документации;
• автоматическое формирование отчетности в налоговую;
• автоматическое обновление ПО при изменениях налогового законодательства.

Как зарегистрировать ККМ

Регистрация не онлайн-ККМ, постановка на учет, а также перерегистрация, снятие с учета проводится территориальными органами Комитета государственных доходов (налоговой службой).

При этом, регистрация онлайн-ККМ производится на основании сведений Оператора фискальных данных, без необходимости посещения налоговой.

Если вы хотите поменять старый кассовый аппарат без функции передачи данных на онлайн-ККМ, то сперва вам нужно приобрести и зарегистрировать онлайн-ККМ, установить его на рабочее место, а затем снять старый кассовый аппарат с регистрационного учета в налоговой, куда нужно явиться физически.

Для применения онлайн-ККМ необходимо получение ЭЦП, приобретение онлайн-ККМ с последующей регистрацией. Регистрация онлайн-ККМ осуществляется на основании сведений Оператора фискальных данных (ОФД), для чего необходимо на сайте ОФД пройти регистрацию ККМ онлайн, без необходимости посещения органов государственных доходов. Сведения о вашей регистрации/изменении регистрационных данных/снятия с учета ККМ автоматически передаются в орган государственных доходов (налоговую). Регистрационная карточка ККМ, т.е. результат оказания государственной услуги, выдается также через сайт ОФД.

Отметим, что в Перечень ОФД включены 4 юридических лица (АО «Казахтелеком», АО «Транстелеком, ТОО «Кар-Тел», АО «Kaztanscom»). Ежемесячная абонентская оплата у АО «Казахтелеком» составляет 1500 тенге в месяц, в АО «Транстелеком», в зависимости от модели онлайн – ККМ, от 750 тенге до 1 400 тенге, у АО «Kaztanscom» в зависимости вида модели онлайн-ККМ стоимость составляет от 1100 до 1400 тенге в месяц. 

Для регистрации аппаратных онлайн-ККМ, в отличие от программных, сначала следует получить в явочном порядке в ОФД сим-карту для работы в беспроводном режиме и подключить кассу через эту сим-карту. С подробной инструкцией пользователя можно ознакомиться на портале ОФД.

Наказания за неприменение либо отсутствие ККМ

На каждой точке по месту использования ККМ должна быть зарегистрирована ККМ. При отсутствии электроэнергии, интернета либо при неисправности ККМ, заполняется и выдается товарный чек.

Неприменение ККМ при осуществлении денежных расчетов, производимых при торговых операциях, выполнении работ, оказании услуг посредством наличных денег и посредством банковской карточки, а также применение неисправной или не состоящей на учете ККМ. Выявление этого нарушения влечет ответственность предупреждение, а при повторном нарушении в течение года влечет штраф:

• на частных нотариусов, судебных исполнителей, субъекты малого предпринимательства – 15 МРП или 43 755 тенге;
• на субъекты среднего предпринимательства – 30 МРП или 117 510 тенге;
• на субъекты крупного предпринимательства – 50 МРП или 145 850 тенге.

Невыдача чека контрольно-кассовой машины или товарного чека либо выдача чека контрольно-кассовой машины или товарного чека на сумму больше или меньше уплаченной за товар или услугу влечет предупреждение, а при повторном нарушении в течение года влечет штраф:

• на частных нотариусов, судебных исполнителей, субъекты малого предпринимательства – 20 МРП или 58 340 тенге;
• на субъекты среднего предпринимательства – 30 МРП или 117 510 тенге;
• на субъекты крупного предпринимательства – 40 МРП или 116 680 тенге.

Также по статье 284 предусматривается ответственность по нарушениям:

• нарушение сроков подачи налогового заявления для внесения изменений в регистрационные данные ККМ, замены (восстановления) книги учета наличных денег или книги товарных чеков;
• неотражение в контрольном чеке ККМ одного или нескольких из обязательных реквизитов;
• незаполнение книги учета наличных денег при эксплуатации контрольно-кассовой машины либо несоответствие показаний сменных отчетов данным книги учета наличных денег на соответствующую дату, либо непроведение записи в книге учета наличных денег при осуществлении в контрольно-кассовой машине операций аннулирования ошибочно введенной суммы или возврата наличных денег за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
• и другим.

ВАЖНО! Кроме того, с начала текущего года, лицам, сообщившим (доказанно) о случаях нарушения применения ККМ и POS-терминалов, будет выплачиваться вознаграждение. Такая возможность предусмотрена новым п.14 ст.22 НК РК. Поэтому следует особое внимание уделять соблюдению правил применения ККМ, выбивать чеки, принимать оплату картами, не допускать перечисления средств от предпринимательской деятельности на личный счет физлица (например, не принимать оплату Kaspi переводом на личную карту).

Читайте также

• Что такое дата валютирования (Value date)
• Овердрафт для бизнеса в Казахстане
• Признание иностранного сертификата соответствия в Казахстане
• Кадровый учет – что нужно знать
• Сертификат СТ-KZ – что это и для чего нужен
• Кредитование МСБ микрофинансовыми компаниями
• Что такое аккредитив и как им пользоваться
• Чем выгодны специальные экономические зоны (СЭЗ) и индустриальные зоны (ИЗ) бизнесу
• Удержание алиментов в Казахстане