Библиотека /

Облачная бухгалтерия — это возможность работы в любом месте, как в офисе, так и дома, как в командировке, так и на отдыхе, в любое время, с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. И это является основным конкурентным преимуществом, позволяющим повысить мобильность при принятии стратегических и управленческих решений

Что такое облачная бухгалтерия

Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, находящихся на удаленном сервере и предназначенных для работы через сеть Интернет.

Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой один большой виртуальный сервер. Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников компании, то пользователю (это могут быть руководитель организации, главный бухгалтер, менеджеры) для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети Интернет.

При использовании облачной бухгалтерии потребителю не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу (1С: Бухгалтерия, Инфо-Предприятие, Бухсофт и другие программы).

Пользователь сервиса платит только за аренду бухгалтерской программы, куда входит обслуживание, которое заключается в:

• регулярных обновлениях бухгалтерской программы в связи с изменениями действующего законодательства;
• круглосуточной технической поддержке;
• защите от вирусов;
• резервном копировании базы данных

Что может облачная бухгалтерия

По своему функционалу облачная бухгалтерия - это та же привычная бухгалтерская программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, которые осуществляет компания в своей хозяйственной деятельности.

Так, например, облачная бухгалтерия имеет возможность проведения следующих операций:

• ведение учёта по разным системам налогообложения;
• одновременное пользование программой несколькими сотрудниками компании;
• ведение регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым можно формировать оборотно-сальдовую ведомость по всем счетам, анализы счетов, карточки счетов и другие аналитические данные;
• учёт движения (прихода и выбытия) основных средств и товарно-материальных ценностей;
• учет операций по поступлению, перемещению, выбытию и списанию основных средств и других товарно-материальных ценностей, при этом можно сформировать необходимые первичные документы (акты, приходные ордера, требования-накладные), а также рассчитать амортизацию;
• формирование расчетных документов по кассе и банку. Программа автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. При этом возможна интеграция сервиса с любыми крупными банками;
• отражение операций по продажам и покупкам. Сервис позволяет формировать счёта-фактуры, товарные накладные, акты;
• начисление заработной платы, налогов и страховых взносов с заработной платы. При этом можно формировать трудовые договоры с сотрудниками организации, приказы на приём и увольнение работников предприятия, вести личные карточки сотрудников фирмы. Помимо этого, сервис помогает начислить отпускные, рассчитать пособие по больничным листам, отразить в учете командировку;
• формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды, органы статистики. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации, в том числе налоговую отчетность по налогу на прибыль, НДС, страховым взносам и т.д.;
• наличие справочника по правовой информации;
• возможность проверки контрагентов по ИИН;
• наличие форума, где пользователь сервиса может общаться: задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям бухгалтерской программы;
• бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности бухгалтерской программы в действии

Для кого предназначена облачная бухгалтерия

Сервис облачная бухгалтерия может быть интересен:

• компаниям, имеющим филиальную сеть или несколько точек продаж, складов, офисов. Все сотрудники будут иметь возможность работать в единой информационной базе, а компания понесет минимальные организационные расходы;
• малым или «молодым» компаниям, индивидуальным предпринимателям, не имеющим возможности приобрести программные продукты и нести сопутствующие расходы. Услуга позволяет воспользоваться полным спектром программных продуктов для бизнеса с минимальными затратами;
• бухгалтеру, который обслуживает несколько предприятий. При использовании услуги бухгалтер может работать с базами клиентов, находясь дома или в офисе, при этом сотрудники клиентов могут сами вносить в базу данных все необходимые первичные документы;
• бухгалтерским и аудиторским компаниям, которые ведут учет на коммерческой основе;
• организациям, желающим уменьшить затраты на поддержку и сопровождение без потери функциональности.

Преимущества облачной бухгалтерии

Сервис полезен для всех сотрудников, перемещающихся между офисами и домом, командировками и отдыхом, в том числе за рубежом, которым требуется оперативная информация по данным информационной базы.

Добавим, что к облаку, развернутому внутри организации, могут подключаться потребители, не являющиеся сотрудниками. Это могут быть поставщики, клиенты, подрядчики и т.д. для того, чтобы, например, получать отчёты о продаже своих товаров или их остатках на складе.

Преимущества облачной бухгалтерии заключаются в следующем: 

• сервис доступен в любой точке мира 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в выходные и праздники;
• можно быстро приступить к работе в системе из любого места, где есть сеть Интернет;
• безопасность данных осуществляется за счет работы по шифрованным каналам связи. При этом данные хранятся в охраняемом дата – центре;
• регулярное обновление программ. Всегда новые формы отчетности;
• разные пользователи программы, которые находятся далеко друг от друга, могут работать одновременно с одними и теми же данными;
• облачная бухгалтерия избавляет от проблем, связанных с покупкой и настройкой сервера и оплатой услуг системного администратора;
• можно воспользоваться помощью профессиональных программистов;
• без установки дополнительных программ можно сдавать отчеты;
• не нужно разворачивать свою офисную компьютерную сеть и поддерживать её работоспособность.

В заключение отметим, что в прошлом 2020 году, по причине мировой пандемии, многие компании отказались от офиса. По оценкам BCG, 300 млн офисных работников по всему миру засели по домам. В таком раскладе работать с локальными программами стало большой проблемой. Мировой тренд развития облачных бухгалтерий однозначен - будущее за ними. Глобальный рынок облачных бухгалтерий и раньше неплохо рос, а теперь на следующие 5 лет прогнозируется его рост на 5,9% в год. То есть к 2025 году рынок увеличится на четверть. Это произойдет за счет сопоставимого снижения объёма рынка локальных бухгалтерских решений.

Читайте также

·         Что такое дата валютирования (Value date)

·         Овердрафт для бизнеса в Казахстане

·         Признание иностранного сертификата соответствия в Казахстане

·         Кадровый учет – что нужно знать

·         Онлайн ККМ в Казахстане

·         Сертификат СТ-KZ – что это и для чего нужен

·         Кредитование МСБ микрофинансовыми компаниями

·         Что такое аккредитив и как им пользоваться

·         Чем выгодны специальные экономические зоны (СЭЗ) и индустриальные зоны (ИЗ) бизнесу

·         Удержание алиментов в Казахстане