Блог /

Расчет трудового отпуска при неполном рабочем времени

Buhta.com расскажет как следует рассчитывать отпускные сотруднику на неполном рабочем времени

При предоставлении трудового отпуска сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени, часто возникают сомнения и споры, касающиеся расчета продолжительности трудового отпуска и расчета отпускных (суммы оплаты за период трудового отпуска).

ВАЖНО! Сразу отметим, что согласно пункту 3 статьи 80 Трудового кодекса, работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений в продолжительности оплачиваемого трудового отпуска, предусмотренного трудовым договором с соблюдением положений Трудового кодекса. У работника, работающего на полставки, это отразится на сумме начисляемых отпускных.

Виды неполного рабочего времени

Существует несколько разновидностей неполного рабочего времени, перечисленные в статье 70 ТК РК:

• Неполный рабочий день, то есть уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены);
• Неполная рабочая неделя, то есть сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе;
• Одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены) и сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе.

Продолжительность трудового отпуска при неполном рабочем времени не меняется

Согласно пункта 2 статье 70 ТК РК работа в условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений в продолжительности оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, установленной ТК РК, трудовым, коллективным договорами, соглашениями.

Таким образом, если работнику установлен режим неполного рабочего времени, и он работает, например, 2 дня в неделю по 4 часа, то при отсутствии в течение рабочего года у такого работника неоплачиваемых отпусков и прогулов, работодатель обязан предоставить такому работнику оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Расчет продолжительности трудового отпуска при неполном рабочем времени производится таким же образом, как и расчет при нормальной продолжительности рабочего времени.

Размер отпускных у работающего неполный рабочий день изменится

В соответствии с пунктом 2 статьи 87 ТК РК трудовой отпуск предоставляется работнику с сохранением средней заработной платы. Порядок исчисления средней заработной платы и среднего дневного (часового) заработка работника (это средняя заработная плата за единицу времени (за день, за час)) устанавливается Едиными правилами исчисления средней заработной платы.

Согласно Правил, размер средней заработной платы и среднего дневного (часового) заработка работника напрямую зависит от размера начисленной работнику оплаты труда за фактически отработанное время в течении последнего года работы работника на данном предприятии (или, если работник проработал на данном предприятии менее года, то размер начисленной работнику оплаты труда за весь период работы, предшествующий трудовому отпуску).

Поскольку фактически отработанное время при неполном рабочем времени меньше, чем при нормальной продолжительности рабочего времени, то, соответственно, и размер средней заработной платы и среднего дневного (часового) заработка работника при неполном рабочем времени будет меньше, чем при нормальной продолжительности рабочего времени.

Как считать отпускные работнику на неполном рабочем времени

После расчета средней заработной платы и среднего дневного (часового) заработка работника делается расчет отпускных, для чего величину среднего дневного (часового) заработка Работника умножают на количество рабочих дней, приходящихся на дни трудового отпуска.

С суммы начисленных отпускных уплачиваются обязательные пенсионные выплаты (ОПВ) и индивидуальный подоходный налог (ИПН) в установленном порядке.

Оплата отпускных производится не позднее чем за 3 рабочих дня до начала трудового отпуска, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика - не позднее 3-х рабочих дней со дня его предоставления.

ПРИМЕР

Сотрудник идет в отпуск в период с 20 января 2021 года. Ему положено 24 календарных дня *2 периода. Итого 48 календарных дней отпуска. С января 2020 года у работника был 8-ми часовой день с оплатой труда 250 000 в месяц, с февраля месяца 2020 года он переводится на 6-ти часовой рабочий день, оплата в месяц 187500 тенге.

Расчетным периодом будет являться период с января 2020 года по декабрь 2020 года. Так как сотрудника перевели на неполное рабочее время, то учет рабочего времени ведется в часах согласно статье 106 Трудового кодекса РК.

Согласно Правил средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события. Во всех случаях средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде.

Исходя из выше представленных данных рассчитаем средний часовой заработок сотрудника:

Средний часовой заработок работника для расчета отпускных равен 2312500/1516=1525 тенге.

На период отпуска с 20 января 2021 года по 08 марта 2021 года выпадает 33 рабочих дня, а так как в день у него 6 рабочих часов, следовательно, 198 рабочих часа.

Расчет отпускных: 1525 тенге (средний часовой заработок) × 198 рабочих часа (рабочие часы, приходящиеся на трудовой отпуск) = 301 950 тенге.

ПРИМЕР 2 с сохранением 8-ми часового рабочего дня

Если бы работник оставался на 8-ми часовом рабочем дне с заработной платой - 250 000 тенге, то отпускные были бы значительно выше. 

Средний часовой заработок работника для расчета отпускных равен 3000000/1968=1525 тенге.

На период отпуска с 20 января 2021 года по 08 марта 2021 года выпадает 33 рабочих дня, а так как в день у него 8 рабочих часов, следовательно, 264 рабочих часа.

Расчет отпускных: 1525 тенге (средний часовой заработок) × 264 рабочих часа (рабочие часы, приходящиеся на трудовой отпуск) = 402 600 тенге.

Как мы видим, если бы сотрудник сохранил 8-ми часовой рабочий день с заработной платой 250 000 тенге, то отпускных он получил бы на 100 000 тенге больше.

Buhta.com надеется, что мы помогли разобраться с расчетом отпускных при неполном рабочем времени.

Также вы можете узнать, как посчитать декретный отпуск в нашей статье – «Декретный отпуск в Казахстане – как рассчитать»

Читайте также

·         Краудфандинг – что это и как им воспользоваться

·         Обязательно-добровольная вакцинация сотрудников в Казахстане - что нужно знать

·         НДС за нерезидента – особенности расчета

·         Кому разрешается не вести бухучет

·         Выплата дивидендов – на что надо обратить внимание

·         Кредитование МСБ казахстанскими банками второго уровня

·         Как получить госгрант на открытие собственного бизнеса в Казахстане

·         Что такое договор ГПХ?

·         Ведение учета кассовым методом – нюансы